Afdeling

Stap in de wereld van Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), waar innovatie en samenwerking samenkomen!
Ons team bestaat uit twee kernteams: informatiemanagement (inclusief informatiebeveiliging, business intelligence en onderzoek) en ICT Service (beheer).
Met meer dan 65 toegewijde medewerkers en externe experts leveren we hoogwaardige diensten en zelfstandige expertise.
Onder leiding van de CIO en twee teamleiders werken we aan continue professionalisering, kwaliteit en veiligheid.
Je wordt onderdeel van een ondersteunend netwerk met rollen zoals Adviseur Kwaliteit en Proces, CISO, deliverymanager en financieel medewerker, en draagt bij aan een vooruitstrevende ICT‑organisatie.

Opdracht (samenvatting)

De gemeente Leidschendam‑Voorburg zoekt een externe projectleider voor de implementatie van een beleids- en implementatieplan gericht op proces-, kwaliteits-, risico- en bedrijfscontinuïteitsmanagement.
Doel is het bereiken van volwassenheidsniveau 2 (2026–2027) als basis voor doorgroei naar niveau 3 en verder richting niveau 4 in 2029.
De rol omvat overkoepelende regie: projectplan, integrale planning, rapportagecyclus en een werkend tactisch werkingsmodel met jaarcyclus.
Specifieke taken betreffen procesbeschrijvingen en RASCI‑afspraken, kwaliteitscyclus en stuurset voor leidinggevenden, risicoregister en risicoacceptatie, en BIA’s/BCP’s met oefeningen.
Regionale afstemming met NIS2/BIO‑gerelateerde samenwerkingen en ketenpartners is integraal, zonder bestuurlijk mandaat maar met coördinerende en verbindende verantwoordelijkheid.

Verantwoordelijkheden

Leiden van de organisatiebrede implementatie en bewaken van samenhang tussen proces-, kwaliteit-, risico- en BCM-activiteiten.
Opleveren en actueel houden van projectplan, integrale planning en vaste rapportageformats voor voortgang en risico’s.
Ontwikkelen van een werkingsmodel en jaarcyclus (rollen, PDCA, escalatie, kalender met reviews en oefeningen).
Coördineren van procesbeschrijvingen, RASCI‑modellen, KPI’s en centrale vindplaats van documentatie.
Opstellen en beheren van risicoregister, toepassen van risicoacceptatieproces en aansluiting op de P&C‑cyclus.
Uitvoeren van BIA’s en opstellen van eerste BCP’s; organiseren en evalueren van oefeningen.
Regionale afstemming en vertaling van werkgroepen/afspraken naar gemeentelijke kaders en deliverables.

Vereist profiel

De ideale projectleider voldoet aan onderstaand profiel en kan aantoonbaar resultaten opleveren binnen de gevraagde scope en planning.

Opleiding: hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiekunde, Rechten of vergelijkbaar.
Ervaring: min. 5 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare rollen (project- of programmamanagement) binnen gemeenten of publieke sector; ervaring met proces-, kwaliteits-, risico‑ en BCM‑implementaties is vereist.
Vakinhoudelijke kennis: goede kennis van NIS2/BIO, bedrijfscontinuïteit, risicomanagementmethodieken, PDCA, RASCI en P&C‑cycli.
Projectvaardigheden: sterk in regievoering, stakeholdermanagement, opstellen van beslisnotities/projectplannen en managementrapportages; ervaring met formatontwikkeling en Definition of Done‑afspraken.
Competenties: resultaatgericht, verbindend, analytisch, besluitvaardig en communicatief sterk (schriftelijk en mondeling); aantoonbare ervaring met regionaal samenwerken en ketenafstemming.
Overige: beschikbaarheid conform planning, aantoonbare ervaring met het opleveren van deliverables en bewijsstukken, affiniteit met informatiebeveiliging en verandertrajecten binnen gemeentelijke context.

Eisen

‘Bring-your-own-device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider / kwartiermaker binnen een gemeente.
Per 13 juli 2026 beschikbaar voor 24 uur per week, benoem dit in het cv.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau.
Minimaal twee aantoonbare organisatie brede implementaties succesvol uitgevoerd, waarbij sprake was van inrichting van governance, werkwijzen en deliverables. Benoem hiervan tenminste 1 concreet referentieproject in het cv.

Wensen

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / kwartiermaker binnen een middelgrote 50.000 – 100.000 inwoners gemeente.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met diverse projectmanagement methodieken bijvoorbeeld Prince2 of projectmatig creëren, geef de methodieken duidelijk aan in het cv.
Aantoonbare werkervaring met het werken volgens de Europese richtlijn voor cyberweerbaarheid en informatiebeveiliging (NIS2) en het normenkader voor informatiebeveiliging binnen overheden (BIO), duidelijk weergeven in het cv.
Aantoonbare afgeronde opleiding organisatiewetenschappen of veranderkunde op minimaal WO master niveau.

Competenties

Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en resultaten.
Je bent in staat een goed oordeel te vormen op basis van beschikbare informatie.
Je weet anderen te regisseren en processen te coördineren.
Je kunt effectief samenwerken met anderen.

Projectleider proces-, risico-, kwaliteits- en bedrijfscontinuïteitsmanagement

Gemeente Leidschendam-Voorburg