Projectleider recruitment

Opdrachtomschrijving

Als projectleider recruitment leid je het programma Recruitment 2026 e.v. bij Staatstoezicht op de Mijnen en ontwikkel je een toekomstbestendige instroomorganisatie voor vaste en tijdelijke wervingsstromen.

Je brengt bestaande werkwijzen, processen, rollen en verantwoordelijkheden in kaart en vertaalt deze naar eenduidige procesflows en werkafspraken die borging en kwaliteit waarborgen.

Je organiseert werksessies met HR, recruitment, lijnmanagement en andere stakeholders, analyseert knelpunten en realiseert samen gedragen verbeteringen en efficiëntieslagen.

Je optimaliseert de digitale ondersteuning van recruitment, waaronder het beter benutten van het ATS WenS, en verbetert workflows, procesondersteuning en managementinformatie.

Gedurende het project bewaak je voortgang, rapporteer je over resultaten en zorg je voor implementatie en duurzame borging van de nieuwe werkwijze binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Opleiding: afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de (Rijks)overheid of een politiek-bestuurlijke organisatie met ontwikkelen, optimaliseren en implementeren van recruitment- en instroomprocessen.
• Systemspecificatie: aantoonbare ervaring met het ATS WenS (Wensen) en met digitalisering van recruitmentprocessen.
• Projectleiding: bewezen ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten gericht op professionalisering van recruitment en instroom, inclusief stakeholdermanagement en veranderingstrajecten.
• Procesontwerp: ervaring met het ontwerpen, modelleren en inrichten van recruitment- en instroomprocessen en het opstellen van procesflows en documentatie.
• Context: ervaring binnen een complexe (Rijks)overheidsorganisatie of toezichts-/uitvoeringsorganisatie is gewenst.
• Competenties: projectmatig werken, stakeholdermanagement, plannen & organiseren en overtuigingskracht.
• Overige: sterke communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid en het vermogen om implementatie en borging in de lijn te realiseren.

Eisen

• HBO opleiding afgerond
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen de (Rijks)overheid of andere politiek-bestuurlijke organisatie met het ontwikkelen, optimaliseren en implementeren van recruitment- en instroomprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het ATS systeem WenS

Wensen

• Projectleiding en stakeholdermanagement; de mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van organisatiebrede projecten gericht op de professionalisering van recruitment- en instroomprocessen, waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
• Procesontwerp en inrichting; de mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het ontwikkelen van recruitmentbeleid en het ontwerpen, modelleren en inrichten van recruitment- en instroomprocessen.
• Digitalisering van recruitment- en instroomprocessen; de mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het implementeren, optimaliseren en beheren van Applicant Tracking Systems (ATS) ter ondersteuning van recruitment- en instroomprocessen.
• Ervaring binnen een complexe (Rijks)overheidsorganisatie, bij een Toezicht / Uitvoeringsorganisatie
• Projectmatig werken
• Stakeholdermanagement
• Plannen & organiseren
• Overtuigingskracht