Projectleider Rijksportefeuille

Opdrachtomschrijving

Voor het Rijksvastgoedbedrijf werk je als projectleider aan projecten binnen de rijksportefeuille. Je bent integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en/of realisatie van meerdere projecten binnen de organisatorische kaders. Het gaat om uiteenlopende onderhouds- en vervangingsprojecten, zoals werkzaamheden aan cv-ketels, dakbedekking, entrees, gebouwbeheersystemen, kozijnen, schilderwerk en luchtbehandelingskasten. Ook kleinere investeringsprojecten kunnen onderdeel zijn van je portefeuille.

Je werkt gelijktijdig aan circa 5 tot 15 projecten, verdeeld over verschillende disciplines en budgetten. Daarbij zijn kennis en afstemming op het gebied van bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde van belang. Waar nodig organiseer je de inzet van deskundigen en stem je af met collega’s van andere afdelingen, waaronder Inkoop. Ook een passende inkoopstrategie of afstemming met de Rijkbouwmeester kan onderdeel zijn van de opdracht.

Je bestudeert contractstukken en projectinformatie en beoordeelt deze op bedrijfs- en projectrisico’s ter voorbereiding op de realisatie. Tijdens de uitvoering bewaak je de kwaliteit, voortgang, planning, kosten en uitwisseling van projectinformatie. Je bent het eerste interne aanspreekpunt voor andere afdelingen en directies en onderhoudt daarnaast contact met opdrachtgevers, gebruikers en gemeenten. Je verzorgt de projectadministratie en zorgt voor een volledige overdracht aan de objectmanager, zowel inhoudelijk als administratief.

Gevraagd profiel

Je bent een projectleider die overzicht houdt over meerdere projecten in verschillende fasen en disciplines. Je kunt technische en organisatorische informatie beoordelen, risico’s herkennen en de benodigde deskundigheid organiseren. Je werkt zorgvuldig binnen organisatorische kaders en houdt grip op kwaliteit, voortgang, planning, kosten en administratie.

Daarnaast ben je in staat om effectief samen te werken met collega’s van verschillende afdelingen en helder af te stemmen met opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten en andere betrokkenen. Je neemt verantwoordelijkheid voor een correcte voorbereiding, uitvoering en overdracht van projecten binnen de rijksportefeuille.

Eisen

• Afgeronde bachelor of HBO-opleiding in een technische richting
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement voor een publieke opdrachtgever
• Ervaring dient te zijn opgedaan in de afgelopen 7 jaar – incl. onderbouwing
• Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal, infrastructurele werken of woningbouw
• Projectmanagement van projecten uitgevoerd op een locatie welke in gebruik blijft tijdens uitvoering en waar sprake is van een beveiligd object met 1 of meerdere toegangsveiligheidsringen
• Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen
• Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van onderhoud, vervangingsprojecten, renovatie en/of investeringsprojecten
• Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2016 en het toepassen daarvan in een aanbesteding
• Toepassen van risicomanagement
• Beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen)
• Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 130,98 all in, excl. btw
• De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemt in de nadere offerteaanvraag
• Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt (Type Flexkracht)

Competenties

• Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten)
• Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid
• Je bent pro-actief en organisatie-sensitief
• Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen
• Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk
• Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid
• Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden