Projectleider Risico Inventarisatie en Evaluatie

Beschrijving

De opdrachtnemer garandeert dat door de uitvoering van deze opdracht geen (fictieve) arbeidsovereenkomst ontstaat tussen ingezette natuurlijke personen en de opdrachtgever; de verantwoordelijkheid voor juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van toepasselijke wet- en regelgeving (o.a. Wet DBA) ligt bij opdrachtnemer.

De opdracht betreft de projectleiding van een integrale Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E), inclusief toetsing van gebouwen op veiligheid en een verdiepend onderdeel Psychosociale Arbeidsbelasting (PSA) voor alle medewerkers en provinciale locaties; gebruik van de Digi-RI&E provinciale sector is verplicht.

Als projectleider coördineer en realiseer je de offerte-uitvraag (of aanbesteding), bewaak je de projectplanning en begeleid je besluitvorming en instemmingstrajecten met de ondernemingsraad (OR), in nauwe afstemming met de preventie- en arbo-coördinator en beleidsadviseur gezondheid & vitaliteit.

Je organiseert en begeleidt uitvoering en toetsing van de RI&E en bijbehorende plannen van aanpak (inclusief toetsing door een kerndeskundige), bewaakt kwaliteit en voortgang, toetst analyses en voorgestelde maatregelen kritisch en brengt adviezen terug naar teamleiders voor uitvoerbaarheid en prioritering.

De provincie Utrecht telt circa 1.200 medewerkers en diverse (verzamel)gebouwen (o.a. hoofdgebouw van 21 bouwlagen, tramremise Nieuwegein, wegenstandplaatsen, Paushuize, Ocrieteiland). De opdrachtnemer zet eigen (ICT-)middelen in; eventuele extra bedrijfsmiddelen zijn voor eigen rekening.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting arbeids- & organisatiekunde, veiligheid, arbo of vergelijkbaar.
• Ervaring: aantoonbare ervaring als projectleider van RI&E-trajecten en PSA-analyses; bij voorkeur meerdere afgeronde projecten in vergelijkbare publieke of meerpartij-omgevingen.
• Vakinhoudelijke kennis: grondige kennis van Arbowetgeving, Wet DBA, PSA-methodieken en praktijkervaring met de Digi-RI&E; inzicht in gebouwveiligheid en technische risico-inventarisatie is een pré.
• Proces- en bestuurlijke ervaring: ervaring met offerte-/aanbestedingstrajecten, OR-instemmingsprocedures en besluitvormingsprocessen binnen overheden; vaardig in stakeholdermanagement en communicatie naar uiteenlopende interne partijen.
• Competenties: sterk project- en planningsmatig vermogen, analytisch en kritisch beoordelingsvermogen, kostenbewust en pragmatisch bij het opstellen van uitvoerbare plannen van aanpak; proactieve en verbindende rol als sparringpartner.
• Praktisch: beschikt over eigen (ICT-)middelen en is bereid bijkomende bedrijfsmiddelen zelf te bekostigen indien nodig; levert heldere onderbouwing bij inschrijving over wijze van uitvoering en borging van de arbeidsrelatie.
• Talen en beschikbaarheid: uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift; inzetbaar binnen de projecttijdslijnen van de provincie Utrecht en flexibele beschikbaarheid voor overleggen met locaties en externe partijen.
• Referenties en bewijs: bij inschrijving aantoonbare referenties, voorbeelden van vergelijkbare projecten en onderbouwing van methodiek en kwaliteitsborging.

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider of projectcoördinator van RI&E-trajecten.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van een plan van aanpak naar aanleiding van een RI&E.
• Aantoonbare kennis van de Arbeidsomstandighedenwet en de RI&E-systematiek. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met meerdere interne en externe stakeholders, waaronder management, OR en externe leveranciers.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator van minimaal één RI&E-traject binnen een organisatie van >500 medewerkers, waarbij de kandidaat een leidende rol had in de uitvoering en coördinatie van het traject.
• Aantoonbare werkervaring met projecten waarin meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren, waaronder OR en management, en heeft aantoonbaar een rol gespeeld in afstemming en besluitvorming binnen een complexe of bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en/of bredere RI&E-trajecten waarin arbeidsomstandigheden en risicomanagement centraal stonden.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van RI&E-resultaten naar een uitvoerbaar plan van aanpak, inclusief prioritering van risico’s en afstemming met betrokken stakeholders en/of kerndeskundigen.

Competenties

• Projectleiderschap — Stuurt projecten effectief aan, bewaakt voortgang en brengt structuur in processen, plant werkzaamheden efficiënt, houdt overzicht en werkt gestructureerd.
• Analyserend vermogen — Doorgrondt complexe vraagstukken zorgvuldig en maakt weloverwogen keuzes. Ordent complexe informatie en maakt deze hanteerbaar en inzichtelijk.
• Omgevingsbewustzijn — Weegt verschillende belangen en perspectieven mee in besluitvorming.
• Communicatieve vaardigheden — Communiceert helder, overtuigend en afgestemd op diverse doelgroepen, neemt anderen mee in veranderingen en creëert draagvlak.
• Samenwerken — Werkt effectief met uiteenlopende stakeholders en verbindt mensen op constructieve wijze.
• Flexibiliteit — Schakelt soepel tussen strategische, tactische en operationele niveaus.
• Vakinhoudelijke expertise — Beschikt over kennis van preventie, arbeidsomstandigheden en/of veiligheidskunde.