Projectleider Vakapplicatie en Integrale Samenwerking Sociaal Domein

Opdrachtomschrijving

Gemeente Epe zoekt een ervaren projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuwe vakapplicatie voor het sociaal domein en voor de ontwikkeling en implementatie van een integrale werkwijze tussen Wmo, Jeugd en Werk & Inkomen.

Je begeleidt de beoordelingsfase van de aanbesteding richting gunning, samen met een kernteam met expertise op informatisering, Wmo en jeugdzorg, met nadruk op kwaliteit, gebruikersvriendelijkheid en verbetering van werkprocessen.

Na gunning stuur je de implementatie aan: je zorgt voor succesvolle systeeminvoering, aanpassing van werkprocessen, zorgvuldige migratie van gegevens en de overdracht van backofficewerkzaamheden van een externe partij naar de gemeente.

Parallel ontwikkel en implementeer je een gedragen, methodische integrale werkwijze in drie fasen: verkenning en analyse, ontwikkeling van een toepasbare methodiek en praktijkgerichte implementatie en borging (inclusief pilot, monitoring en advies voor structurele invoering).

De startdatum is afhankelijk van de afronding van de offerteprocedure; gedurende de looptijd is éénmalige indexatie mogelijk (max. 4% na 12 maanden). Je werkt nauw samen met interne teams (Maatschappelijke Ondersteuning, Informatisering, Ontwikkeling Samenleving) en externe partners zoals het CJG en andere partijen in het sociaal domein.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring (bij voorkeur meerdere jaren) in aanbesteding en implementatie van ICT-oplossingen binnen het sociaal domein (Wmo/Jeugd).
• Gedegen kennis van werkprocessen rondom Wmo, Jeugdwet en samenhang met Werk & Inkomen; ervaring met integraal werken en methodiekontwikkeling voor ketensamenwerking.
• Aantoonbare ervaring met migraties, overgang van externe naar interne backofficeprocessen en het opstellen en uitvoeren van implementatie- en migratieplannen.
• Sterke stakeholder- en veranderkundige vaardigheden: je kunt draagvlak creëren, teams begeleiden in nieuw werkproces en werknemers coachen tijdens transitie.
• Goede projectmanagementvaardigheden (planning, risico- en kwaliteitsbewaking, aanbestedingsbegeleiding) en ervaring met het werken in een kernteam met diverse disciplines.
• Analytisch en procesgericht, vaardig in het maken van haalbare, toepasbare methodieken (leidraad/ stappenplan) en in het opzetten van monitoring en evaluatie.
• Communicatief vaardig in het Nederlands, schriftelijk en mondeling; klant- en resultaatgericht; beschikbaarheid conform opdrachtvoorwaarden en flexibiliteit in startdatum.
• HBO/WO werk- en denkniveau; certificaten zoals Prince2/PMI/Agile zijn een pré; ervaring binnen gemeenten en kennis van relevante wet- en regelgeving is een sterke aanbeveling.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van de implementatie van ICT systemen bij gemeenten of gemeentelijke organisaties.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider bij gemeenten of gemeentelijke organisaties van uitvoerende teams in het sociaal domein (Jeugdwet, Wmo en/of Participatiewet).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager bij gemeenten of gemeentelijke organisaties.
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van vakapplicaties binnen het Sociaal Domein.
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen van softwareoplossingen bij gemeenten.
• Uurtarief maximaal €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van een integrale digitale werkwijze in het sociaal domein.
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van applicaties (vakapplicaties of een zaaksysteem) bij gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring als teamleider of manager in het sociaal domein.
• Aantoonbare werkervaring als verandermanager met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

Competenties

• Proactief.
• Oplossingsgericht.
• Communicatief sterk.
• Samenwerkingsgericht.
• Organisatie-sensitief.
• Politiek sensitief.
• Beïnvloeden.
• Overtuigen.
• Snel schakelen.
• Kennis van relevante regelgeving en actuele ontwikkelingen.