Projectleider Verbeteren informatievoorziening inkoop- en contractmanagement

Opdrachtomschrijving

De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan de informatievoorziening voor inwoners, het bedrijfsleven en ondernemers. Als afdeling Informatievoorziening is ICTAR verantwoordelijk voor het exploiteren en innoveren van de gemeentelijke informatiehuishouding. De uitvoering van de digitaliseringsstrategie vraagt de komende jaren om verandering en vernieuwing, met aandacht voor dienstverlening aan de stad en de continuïteit van producten en diensten.

Binnen de ambitie ‘slim in de basis’ wil de gemeente Almere de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement professionaliseren. Informatie is nu verspreid over meerdere systemen, gegevensbronnen, rapportages en handmatige registraties. Daardoor ontbreekt integraal inzicht en is sturing op rechtmatigheid, contracten, leveranciers en prestaties arbeidsintensief.

Op basis van een uitgevoerde verkenning is gekozen voor de selectie en implementatie van een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw Contract en Leveranciers Management-systeem (NCLS). Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de volledige opgave: van de initiatiefase tot en met implementatie en overdracht naar beheer. Je stuurt een multidisciplinair team aan, organiseert afstemming en besluitvorming, bewaakt risico’s, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten en zorgt voor adoptie, communicatie en borging. Het beoogde resultaat is een gefaseerde, risicogestuurde implementatie die duurzaam binnen de organisatie wordt geborgd.

Gevraagd profiel

De gemeente Almere zoekt een ervaren projectleider die aantoonbaar minimaal drie jaar projecten heeft geleid en ervaring heeft met de selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen. Je hebt kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagementprocessen en ervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties. Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een belangrijke pré.

Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent bekend met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 en Agile/Scrum. Je combineert technische basiskennis met overzicht, resultaatgerichtheid en het vermogen om draagvlak te creëren. Je werkt constructief samen met management, medewerkers en stakeholders, signaleert proactief en zorgt voor heldere projectplannen, voortgangsrapportages en besluitvorming.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen
• Aantoonbare kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagement inclusief standaarden
• Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties
• HBO werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring
• Bekendheid met projectmanagement methodieken zoals PRINCE2 en Agile/Scrum
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke context

Wensen

• Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een belangrijke pré