Projectleider Verbeteren informatievoorziening inkoop- en contractmanagement

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Almere werk je binnen de afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie) aan het verbeteren van de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement. De afdeling is breed verantwoordelijk voor het exploiteren en innoveren van de gemeentelijke informatiehuishouding en werkt projectmatig aan de vernieuwing daarvan.

Informatie over inkoop en contractmanagement is momenteel verspreid over meerdere systemen, gegevensbronnen, rapportages en handmatige registraties. Daardoor ontbreekt integraal inzicht en zijn sturing op rechtmatigheid, contracten, leveranciers en prestaties arbeidsintensief. De gemeente wil deze informatievoorziening professionaliseren als onderdeel van de uitvoering van haar digitaliseringsstrategie.

Als projectleider realiseer je de opgave van initiatiefase tot en met implementatie en overdracht naar beheer. Je begeleidt de werving en implementatie van een nieuw inkoopsysteem en een nieuw Contract en Leveranciers Management-systeem, met het zwaartepunt op de implementatie. Daarbij stuur je multidisciplinaire teams aan en organiseer je afstemming, besluitvorming, communicatie, adoptie en borging.

Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, risico’s, afhankelijkheden en budgetten en zorgt voor een gefaseerde, risicogestuurde aanpak. Het beoogde resultaat is een geïmplementeerde en geborgde informatievoorziening die de organisatie beter ondersteunt bij inkoop- en contractmanagement en goed kan worden overgedragen aan beheer.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren projectleider die gewend is complexe verander- en implementatietrajecten in grote organisaties te leiden. Je hebt affiniteit met inkoop- en contractmanagementvraagstukken en beschikt over voldoende technische basiskennis om de vernieuwing van informatiesystemen te overzien en risico’s tijdig te herkennen. Ervaring met verandertrajecten, adoptie en de implementatie van informatiesystemen sluit goed aan op deze opdracht.

Je werkt constructief samen met management, medewerkers, stuurgroep en andere stakeholders. Je houdt overzicht, signaleert proactief en zorgt voor heldere projectplannen, voortgangsrapportages en gedragen besluitvorming. Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een belangrijke pré. Je bent resultaatgericht, staat stevig in je schoenen en bouwt tegelijkertijd aan draagvlak en goede relaties.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen
• Kennis van organisatiebrede inkoop en contractmanagement inclusief standaarden (pré)
• Ervaring met verander en adoptietrajecten binnen grote organisaties
• Hbo werk en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile/Scrum
• Ervaring met gemeentelijke context is een pré

Wensen

• Kennis van organisatiebrede inkoop en contractmanagement inclusief standaarden (pré)
• Ervaring met gemeentelijke context is een pré

Competenties

• Jij beschikt uiteraard over een schat aan ervaring op het gebied van projectmanagement
• Jij weet wat er komt kijken bij het vernieuwen van een informatiesysteem en waar de risico's liggen in een dergelijk traject
• Je hebt ervaring met verandertrajecten en adoptie in grote organisaties
• In de rol van projectleider weet je op een constructieve wijze samen te werken met het management en medewerkers in de organisatie
• Vanuit je brede ervaring identificeer je kansen voor verbeteringen, ben je bedreven in het implementeren van veranderingen en het bewaken van de voortgang van je opgave
• Langs de lijnen van het project organiseer je afstemming, draagvlak en besluitvorming
• Je signaleert proactief, draagt zorg voor adequate voortgangsrapportages en afstemming met de stuurgroep
• Jij staat sterk in je schoenen, houdt overzicht en gaat voor resultaat maar wel vanuit draagvlak en een goede relatie met de belanghebbenden