Projectleider Verkiezingen Provinciale Staten en Waterschappen 2027( Gemeente Mook en Middelaar)

Projectleider Verkiezingen — Gemeente Mook en Middelaar

Beschrijving

De gemeente Mook en Middelaar zoekt een ervaren projectleider voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen in 2027.

Je bent eindverantwoordelijk voor de projectmatige organisatie en zorgt dat de verkiezingen rechtmatig, zorgvuldig en efficiënt worden voorbereid en uitgevoerd.

Je werkt intensief samen met interne afdelingen (Burgerzaken, Communicatie, Facilitaire Zaken, ICT, Juridische Zaken), het management en externe partners zoals de Kiesraad, provincie en waterschap.

Als verbindende schakel houd je continu overzicht op planning, kwaliteit, risico's en wettelijke termijnen en coördineer je de inzet van stembureauleden, materialen en logistiek.

De opdracht start bij voorkeur eind augustus 2026 en loopt tot en met de evaluatie na de verkiezingen in 2027; de inzet is flexibel en varieert per fase (voorbereiding, uitwerking, intensieve aanloop en verkiezingsweek).

Kerntaken

• Opstellen en bewaken van de projectplanning, draaiboeken en werkinstructies
• Coördineren van alle werkzaamheden rondom de verkiezingen en leiding geven aan projectoverleggen
• Organiseren van stemlokalen, materialen, logistiek en centraal tellen
• Werving, planning en instructie van stembureauleden
• Afstemming met Kiesraad, provincie, waterschap en overige ketenpartners
• Bewaken van wet- en regelgeving, signaleren en beheersen van risico's
• Adviseren van management en bestuur over voortgang en risico's; verzorgen van evaluatie en overdracht

Vereist profiel

Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van (complexe) projecten binnen de publieke sector, bij voorkeur verkiezingsprojecten of vergelijkbare processen met strikte wettelijke kaders.

• Minimaal hbo-denkniveau; opleiding in bestuurskunde, bedrijfskunde, projectmanagement of vergelijkbaar is een pré
• Ervaring met verkiezingsprocessen, kennis van relevante wet- en regelgeving en toezichthouders (Kiesraad) is gewenst
• Sterke projectmanagementvaardigheden: plannen, coördineren, risicomanagement en kwaliteitsbewaking
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel intern als naar externe partners en bestuur
• Organisatorisch sterk, besluitvaardig, stressbestendig en flexibel inzetbaar (ook in piekperiodes en tijdens verkiezingsweek)
• Affiniteit met digitale processen en basiskennis van ICT-ondersteuning bij verkiezingen is een pré

Inzet & locaties

Indicatieve inzet: voorbereidingsfase 4–8 uur/week, uitwerkingsfase 8–12 uur/week, laatste 3 maanden 16–24 uur/week, rondom verkiezingsweek tot circa 32 uur/week.

Werkplek: gemeente Mook en Middelaar (Gelderland) met afstemming en werkzaamheden bij ketenpartners en op locaties rondom verkiezingsdagen.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met het leiden van gemeentelijke verkiezingsprojecten.
• Beschikbaar conform de inzet zoals beschreven voor de voorbereidings-, uitwerkings- en uitvoeringsfasen van de verkiezingen 2026–2027.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met projectleiding van verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen.
• Minimaal 2 afgeronde verkiezingsprojecten binnen een gemeentelijke organisatie.
• Projectleiding van verkiezingen binnen een gemeente in de afgelopen 3 jaar.
• Aantoonbare ervaring met het leiden van verkiezingen binnen de provincie Limburg.

Competenties

• Plannen en organiseren.
• Aanpassingsvermogen.
• Delegeren.
• Samenwerken.
• Luisteren.