Projectleider vervanging C2000 randapparatuur en objectportofoons

Opdracht

De Veiligheidsregio Utrecht voert een vervangingsproject uit voor C2000 mobilofoons, portofoons en objectportofoons; de functionele behoefte en aantallen zijn organisatorisch geïnventariseerd.

Het project bevindt zich in de fase van Europese aanbesteding en is opgedeeld in twee percelen; publicatie van de opdracht vond plaats op 1 juli, met beoordeling gepland in Q3 en Q4.

De opdracht omvat de organisatie en begeleiding van het volledige aanbestedingsproces: van het verwerken van marktvragen tot en met de beoordeling samen met de klankbordgroep van de VRU en het opleveren van overeenkomst(en) voor beide percelen.

Uitvoering vindt plaats in opdracht van de Stuurgroep Materieel en in nauwe samenwerking met de Werkgroep Materieel van de VRU, met betrokkenheid van de Afdeling Materieel & Logistiek.

De projectleiding richt zich specifiek op de vervanging van C2000-randapparatuur en objectportofoons en vereist beheer van planning, kwaliteit, communicatie en besluitvorming richting het bestuur.

Vereist profiel

• Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in (Europese) aanbestedingen, bij voorkeur binnen veiligheids- of overheidsorganisaties.
• Technische affiniteit met (C2000-)radiosystemen, randapparatuur en portofoontechniek, en het vermogen om functionele eisen te vertalen naar contractuele prestaties.
• Sterke stakeholder- en veranderingsmanagementvaardigheden: kan effectief samenwerken met stuurgroepen, werkgroepen en klankbordgroepen en complexe belangen verbinden.
• Kennis van aanbestedingsrecht en -procedures (Europese richtlijnen), inclusief opstellen en beoordelen van gunningsdocumenten en contractvoorstellen.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden, besluitvaardig, stressbestendig en gericht op het tijdig en binnen scope opleveren van afspraken en contracten.
• Ervaring met kwaliteitsbewaking, risicoanalyse en het begeleiden van beoordelingsprocessen (inclusief marktvragen en beantwoording).
• Beschikbaarheid in de projectperiode en bereidheid tot samenwerken met de Afdeling Materieel & Logistiek van de Veiligheidsregio Utrecht.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Bestuurskunde, Public Administration, Integrale Veiligheidskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een brandweerorganisatie, veiligheidsregio of andere publieke veiligheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als teamleider, manager of vergelijkbare leidinggevende functie binnen een veiligheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een veiligheidsregio, brandweerorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, vrijwilligersbeleid, werving- en opleidingsprocessen of verandertrajecten.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke of maatschappelijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, harmoniseren of implementeren van werkprocessen.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een veiligheidsregio, brandweerorganisatie of vergelijkbare publieke veiligheidsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie binnen een veiligheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, implementeren of verbeteren van beleid en processen rondom vrijwilligheid, werving, opleiding en behoud van medewerkers of vrijwilligers.
• Aantoonbare werkervaring met het harmoniseren van werkprocessen, implementeren van organisatieveranderingen of begeleiden van verbetertrajecten.
• Aantoonbare werkervaring met onderzoek, evaluaties, audits of beleidsadvies binnen de veiligheidsketen.
• Aantoonbaar afgeronde aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement, crisisbeheersing, veiligheidskunde of vergelijkbare vakgebieden.

Competenties

• Leidinggeven.
• Coördineren.
• Projectmatig werken.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel richting gebruiker als directie en leveranciers.
• Mondelingen uitdrukkingsvaardigheid, zowel richting gebruiker als directie en leveranciers.
• Verbinden; veel afdelingen zijn bij het eindresultaat betrokken.