Projectleider Werkomgeving

Opdrachtomschrijving

Voor het domein Dienstverlening van de Gemeente Leidschendam-Voorburg zoek je een ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving. In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP). Tijdens deze verbouwing worden medewerkers tijdelijk gehuisvest in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW), waar extra werkplekken worden gerealiseerd.

Je geeft leiding aan de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. Daarbij bewaak je de samenhang tussen de tijdelijke huisvesting, de ontwikkeling van een visie op de werkomgeving voor RP en KW, en de vertaling daarvan naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen. De bouwkundige projectleiding van de verbouwing van RP valt buiten deze opdracht; je zorgt wel voor een goede afstemming met het bredere verbouwingsproject.

Je verbindt de gebruikersorganisatie met de betrokken vakdisciplines en stemt af met onder meer facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling. Ook bereid je de ingebruikname van RP en de herinrichting van KW na oplevering van RP voor en coördineer je deze. Gedurende de opdracht verzorg je besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing.

Het beoogde resultaat is een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie, een breed gedragen visie op de gemeentelijke werkomgeving, vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen en een succesvolle ingebruikname en herinrichting. Zo ontstaat een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers op elkaar aansluiten.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren projectleider die zelfstandig werkt en de samenhang tussen verschillende deelprojecten en belangen bewaakt. Je hebt ervaring met gebruikersgerichte huisvestingsvraagstukken, het ontwikkelen van een visie op de werkomgeving en het vertalen daarvan naar concrete voorstellen.

Je werkt professioneel zelfstandig en bepaalt je eigen aanpak, planning en werkwijze. Je richt je op resultaten en mijlpalen, verbindt verschillende stakeholders en opereert zonder inbedding in de lijnorganisatie. Daarbij houd je duidelijk onderscheid tussen de gebruikersgerichte opdracht en de bouwkundige projectleiding van de verbouwing.

Eisen

• De kandidaat die de opdracht gegund krijgt, moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt)-dockingbeeldschermen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim-projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken
• Uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week

Wensen

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing
• Een maximumuurtarief van € 120 per uur, exclusief btw en inclusief reiskosten, parkeerkosten en fee Flextender
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 4 referentieprojecten waaraan de kandidaat heeft gewerkt

Competenties

• Verantwoordelijkheid
• Oordeelsvorming
• Regisseren
• Samenwerken
• Verbindend vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Organisatie
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheid