Projectleider Werkprocessen en Omgevingsplan

Projectleider Werkprocessen en Omgevingsplan — Samenvatting

De afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) zoekt een projectleider die de implementatie van het Omgevingsplan voor 2027 leidt binnen team Leefomgeving, Bouwen en Wonen (LBW).

De rol is teamoverstijgend en vereist intensieve samenwerking met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en ketenpartners om processen, werkinstructies en sjablonen afdelingsbreed te uniformeren.

Kernopgaven zijn het inventariseren van gevolgen, opstellen en uitvoeren van een implementatieplan, herontwerpen van werkprocessen, organiseren van werksessies en het ontwikkelen van opleidings- en communicatiemateriaal.

De projectleider signaleert knelpunten en risico’s, doet verbetervoorstellen, bewaakt planning, kwaliteit en samenhang en zorgt voor implementatie en bijsturing zodat de afdeling tijdig gereed is voor de inwerkingtreding in januari 2027.

Daarnaast behoort het afstemmen met adviserende afdelingen en ketenpartners (ODH/VRH), het aanpassen van de gemeentelijke website en het adviseren van het management over voortgang en organisatorische consequenties tot het takenpakket.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-niveau, bij voorkeur een achtergrond in bouwkunde, bestuurskunde, milieukunde of andere relevante richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in project- of procesmanagement binnen gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur met ervaring in vergunningverlening, toezicht en handhaving.
• Grondige kennis van de Omgevingswet/Omgevingsplan, relevante (omgevings)regelgeving en werkprocessen voor vergunningen, toezicht en handhaving.
• Aantoonbare ervaring met procesontwerp, werkinstructies, sjablonen en implementatietrajecten inclusief change management en trainingstrajecten.
• Sterke stakeholdermanagement- en adviesvaardigheden: verbindend, communicatief sterk en gewend te schakelen op verschillende niveaus (uitvoerend, beleidsmatig en bestuurlijk).
• Ervaren in risicomanagement, planning en kwaliteitsbewaking; resultaatgericht en besluitvaardig.
• Goede analytische vaardigheden, projectmatig werken (bij voorkeur certificeringen zoals PRINCE2/IPMA zijn een pré) en vaardig met digitale hulpmiddelen voor procesmodelering en projectmanagement.
• Pragmatische houding, stressbestendig, organisatorisch sterk en bereid tot samenwerken binnen en buiten de afdeling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; woonachtig of bereid te werken in Zoetermeer/Zuid-Holland.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Omgevingsrecht, Ruimtelijke Ordening, Planologie, Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmacoördinator of implementatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Omgevingswet en de implementatie van ruimtelijke of vergunningverleningsprocessen binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het herinrichten en implementeren van werkprocessen binnen een bestuurlijke of publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen en het meenemen van medewerkers in gewijzigde werkwijzen en processen.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkinstructies, procesbeschrijvingen en implementatieplannen binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare kennis van PowerBrowser.

Competenties

• Kan doelen, planning, middelen en resultaten effectief organiseren en bewaken.
• Is in staat veranderingen binnen een organisatie vorm te geven en medewerkers hierin mee te nemen.
• Overziet bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen en speelt hier adequaat op in.
• Brengt verschillende teams, disciplines en belangen samen en stimuleert constructieve samenwerking.
• Communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Begrijpt formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar.
• Werkt doelgericht toe naar concrete resultaten en bewaakt voortgang en kwaliteit.
• Kan complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Kan effectief omgaan met uiteenlopende belangen en zorgt voor draagvlak bij betrokkenen.
• Signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt zelfstandig actie om resultaten te realiseren.
• Weet anderen mee te nemen in veranderingen en nieuwe werkwijzen zonder hiërarchische bevoegdheid.
• Kan meerdere trajecten tegelijkertijd coördineren en prioriteren binnen een complexe omgeving.