Opdracht — Samenvatting

De projectleider is verantwoordelijk voor het organisatiebreed versterken van sturing op capaciteit en personele inzet, zowel strategisch als tactisch.
De opdracht richt zich op het ontwerpen, implementeren en borgen van een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing, gebaseerd op bestaande bouwstenen en beschikbare rapportages en tooling.
Je brengt samenhang tussen processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming en vertaalt huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte naar heldere kaders en handelingsperspectieven voor management en organisatie.
Je ontwikkelt analyses en scenario’s voor vraag, aanbod en benutting van capaciteit, implementeert de werkwijze en zorgt voor adoptie en duurzame borging in de organisatie.
Je verbindt stakeholders, adviseert MT en Bestuur transparant over keuzes en voortgang, en werkt in opdracht van het hoofd Bedrijfsvoering samen met alle disciplines binnen ZonMw.

Vereist profiel — Functie-eisen

Aantoonbare ervaring als projectleider in veranderkundige en organisatieontwikkelingsopgaven, bij voorkeur binnen complexe (publieke) organisaties.
Expertise in workforce management en capaciteitsvraagstukken: inrichten van sturingsmodellen, scenario‑planning en managementinformatie.
Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het ontwikkelen van heldere analyses en MI-rapportages die vraag, aanbod en benutting inzichtelijk maken.
Bewezen vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen en om verschillende belangen en disciplines effectief te verbinden.
Communicatief sterk, transparant en overtuigend richting management en bestuur; ervaring met stakeholdermanagement en besluitvormingsprocessen.
Pragmatisch, resultaatgericht en hands-on: gericht op realisatie binnen gestelde termijnen en op duurzame borging en continue verbetering.
Ervaring met implementatie en adoptie van nieuwe werkwijzen en tooling; aantoonbare successen in verandertrajecten en governance‑inrichting.
Affiniteit met zowel declarabele als niet‑declarabele inzet, en inzicht in program- en projectmatige capaciteitsvragen.
Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; bereidheid tot samenwerking binnen de regio Zuid-Holland en met alle relevante afdelingen van ZonMw.

Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met focus op projecten, workforcemanagement, capaciteitssturing en verandermanagement.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties.
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT systemen.
Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en achtergronden.

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een grote tot middelgrote organisatie (tussen de 250 en 5000 mdw).
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van workforceplanning of capaciteitssturing.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR) werkprocessen, beleidskaders en ICT systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement.
Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026.