Projectleider zaaksysteem

Functiebeschrijving

Waterschap Noorderzijlvest zorgt voor veilig en schoon water voor circa 383.000 inwoners in Groningen, Noord‑ en Midden‑Drenthe en een deel van Friesland. Het nieuwe zaaksysteem is in september 2025 in gebruik genomen en de basisfunctionaliteiten zijn gerealiseerd; nu staat de doorontwikkeling centraal.

Voor de doorontwikkelfase zoeken we een projectleider (24 uur per week) voor 6 maanden met optie tot verlenging van 2x3 maanden, die de organisatie en uitvoering van de vervolgactiviteiten coördineert.

De projectleider brengt de benoemde initiatieven ten uitvoer, stuurt de projectorganisatie, werkgroepen en leveranciers aan, creëert draagvlak en legt verantwoording af aan de stuurgroep met structurele voortgangsrapportages.

Belangrijke technische taken zijn het opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem en het adviseren over inrichtingsvraagstukken zodat juiste besluiten genomen kunnen worden.

Uitgangspunt is naleving van geldende wet- en regelgeving en het veiligstellen van documenten in het huidige en nieuwe zaaksysteem; daarnaast draagt de projectleider zorg voor de implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie.

Vereist profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur ervaring met vervanging van DMS/zaaksystemen.
• Projectleiderservaring bij projecten van meer dan €100.000.
• Aantoonbare werkervaring met dataconversies en koppelvlakken (migratie- en integratievraagstukken).
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de (semi)overheid en bij voorkeur ervaring binnen de waterschapswereld.
• Sterke communicatieve vaardigheden (formele en informele stijl), overtuigingskracht en bestuurlijke sensitiviteit.
• Vaardigheid in gelaagd aansturen (opdrachtgever, stuurgroep, werkgroepen, leveranciers) en gericht op samenwerking en resultaat.
• Beschikbaarheid circa 24 uur per week; plaats van werk: Groningen (Waterschap Noorderzijlvest).

Eisen

• Werkervaring Waterschap - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis.
• Sturing geven aan projecten - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt
• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen.

Wensen

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Beoordelingscriteria: De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.
• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen.
• Waterschap ervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis.
• Aanleveren projectplan - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.