Projectleider

Opdrachtomschrijving

Voor het programma FOCUS zoekt Stichting Reclassering Nederland een ervaren Projectleider Implementatie Primair Proces Systeem (IPPS) voor de drie reclasseringsorganisaties (3RO). De opdracht omvat de realisatie en inbedding van een nieuw Primair Proces Systeem (PPS) voor circa 3.500 eindgebruikers, inclusief data‑migratie, koppelingen en operationele rapportages. Het traject is fixed price en fixed date, gegund aan Netcompany, met start inrichtingsfase oktober 2025 en een beoogde go‑live januari 2028. De projectleider draagt integraal verantwoordelijkheid voor tijd, geld, scope, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden en werkt nauw samen met het Dataplatform en Verandering & Communicatie binnen de programma governance. Belangrijke concrete resultaten zijn: ingericht en geconfigureerd PPS, end‑to‑end procesmodellen, succesvolle data‑migratie, werkende ketenkoppelingen, beschikbare rapportages, opgeleide trainers/functioneel beheerders en een gecontroleerde overdracht naar beheer.

De overstap van een maatwerkoplossing naar een gestandaardiseerde SaaS-oplossing vraagt om strikte kaderdiscipline, besluitvaardigheid en stevige regie om scope‑creep te beperken. De opdracht heeft grote organisatorische impact en vereist aansturing binnen een complexe stakeholderomgeving met bestuurlijk gevoelige besluitvorming. De projectleider rapporteert aan de Stuurgroep IPPS en escaleert waar nodig naar programmaniveau of Directieraad.

Het project vereist intensieve afstemming met het Dataplatform (rapportages en stuurinformatie) en met de pijler Verandering & Communicatie voor adoptie en implementatieondersteuning. Leverancierssturing, kwaliteitsborging, planning en risicomanagement zijn kernactiviteiten binnen de rol. Afwijkingen in planning, budget, scope of kwaliteit moeten tijdig worden gesignaleerd en voorzien van onderbouwde beslisvoorstellen.

De opdracht opereert binnen een strakke contractuele structuur en vraagt ervaring met fixed price/fixed date leveringen, SaaS‑transities en grootschalige implementaties in overheidscontexten. De projectleider moet ervaring hebben met complexe ketensamenwerking en het managen van afhankelijkheden tussen meerdere organisaties en ketenpartners.

Aanvullende aandachtspunten: naleving WKA (G‑rekening of accountantsverklaring) door leveranciers, inpassing binnen bestaande as‑is uitgangssituatie met contractueel overeengekomen optimalisaties, en werken binnen de architectuur‑, informatiebeveiligings‑ en gegevensmanagementkaders van de 3RO.

Vereist profiel

• Opleiding: Post‑HBO of universitaire opleiding in Project‑/Programma‑management of vergelijkbaar.
• Ervaring: Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in project‑ en programmanagement; minimaal 5 jaar als projectleider of programmamanager binnen een overheidsuitvoeringsorganisatie.
• ICT‑transities: Minimaal 5 jaar ervaring met complexe IT‑transities, bij voorkeur met SaaS‑migraties en fixed price / fixed date projecten.
• Certificeringen: ITIL, Prince2 en/of IPMA (of aantoonbare gelijkwaardige ervaring en methodische kennis).
• Leveranciersmanagement: Ruime ervaring met aansturing van externe leveranciers en contractmanagement bij gecontracteerde implementaties.
• Stakeholdermanagement: Ervaring in bestuurlijk gevoelige omgevingen, bestuurlijke sensitiviteit en het kunnen werken binnen meervoudige governance (stuurgroep, directieraad).
• Competenties: sterke regievoering, besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit, samenwerkingsvermogen, risicomanagement en veranderkracht.
• Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en ervaring met adoptie‑ en verandertrajecten (train‑the‑trainer aanpak gewenst).
• Kennis van het reclasseringswerkveld is een sterke pré, evenals ervaring met ketenintegratie en het realiseren van koppelingen met externe partners.
• Persoonlijkheid: daadkrachtig, proactief, stressbestendig en in staat om focus te houden binnen strakke contractuele en planningskaders.

Eisen

• ITIL, Prince II, IPMA
• Post HBO/Universitaire opleiding
• Project- en programma management (10 jaar)
• Projectleider e/o Programmamanager binnen Overheids uitvoeringsorganisatie (5 jaar)
• Ervaring met complexe IT transities (5 jaar)

Wensen

• Kennis van reclasseringswerkveld.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit - Werken binnen de governance van drie organisaties, stuurgroep en directieraad met verschillende belangen.
• Regievoering - De projectleider stuurt leverancier, programma, deelprojecten en beheer aan zonder alles hiërarchisch te kunnen
• Besluitvaardigheid - Moet keuzes afdwingen, standaarden bewaken en scope-uitbreiding voorkomen.
• Samenwerkingsvermogen - Intensieve afstemming met Dataplatform, Verandering & Communicatie, beheerorganisatie en leverancier.
• Organisatiesensitiviteit - Begrijpen van de dynamiek van drie zelfstandige organisaties die gezamenlijk één oplossing realiseren.
• Resultaatgerichtheid - Fixed price/fixed date vraagt sterke focus op oplevering binnen afgesproken kaders.
• Risico- en kwaliteitsmanagement - Tijdig signaleren, analyseren en escaleren van risico's binnen een complexe ICT-implementatie.
• Veranderkracht - De overstap van maatwerk naar SaaS betekent een forse verandering voor gebruikers en de organisatie.
• - Creëert consequent vast te houden aan de afgesproken kaders scope.