Projectleider/Aanjager Inkoop Raamcontracten

Beschrijving

Je werkt binnen de eenheid Bedrijfsvoering van Provincie Overijssel, afdeling Inkoop binnen het Expertisecentrum, en bent tijdelijk voorzitter van het provinciebrede beheerdersoverleg rondom het raamcontract voor ingenieursdiensten.
Sinds juli 2025 loopt een nieuw raamcontract verdeeld over zeven percelen met 46 raamcontractanten; de provincie wil de samenwerking en werkprocessen efficiënter en uniformer maken.
De opdracht richt zich op doorontwikkeling van werkafspraken, formats, processen en vastlegging van rollen en verantwoordelijkheden, inclusief verdere implementatie van de Better Performance-methodiek.
Daarnaast moet de samenhang tussen het raamcontract en de groslijsten voor onder-drempel opdrachten worden geborgd en afgestemd met betrokken eenheden.
Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang, verbindt stakeholders en zorgt dat verbeterpunten worden uitgewerkt en zo nodig voor besluitvorming bij het management worden gebracht.

Kernwerkzaamheden

• Voorzitten van het provinciebrede beheerdersoverleg rondom het raamcontract ingenieursdiensten.
• Coördineren, versnellen en aanjagen van verbetervoorstellen en doorontwikkeling van werkwijzen.
• Ontwikkelen en harmoniseren van werkafspraken, formats en processen voor uniforme toepassing.
• Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en samenwerkingsafspraken tussen eenheden.
• Signaleren van knelpunten, opstellen van verbetervoorstellen en voorbereiding van besluitvorming.
• Voorleggen van verbetermaatregelen aan het management en afstemming met Tim Stouten (Coördinator Inkoop) en Jeanine Welmers (Teamleider Financiën en Control).

Vereist profiel

• Ervaren projectleider/aanjager met aantoonbare ervaring in het leiden van bestuurlijke/organisatiebrede trajecten (bij voorkeur 3–5+ jaar in vergelijkbare rollen).
• Ruime kennis van inkoop- en contractmanagement, bij voorkeur ervaring met raamovereenkomsten en aanbestedingsprocedures.
• Ervaring met proces- en verandermanagement, inclusief het opzetten en harmoniseren van werkafspraken en formats.
• Sterke stakeholdermanagement- en adviesvaardigheden; in staat om verschillende eenheden te verbinden en besluitvorming voor te bereiden.
• Analytisch en praktisch: signaleren van knelpunten en uitwerken van haalbare verbetervoorstellen.
• Kennis van of affiniteit met de Better Performance-methodiek is een pré.
• HBO+/WO-denkniveau, uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en vaardig in rapportage en presentatie richting management.

Eisen

• Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting inkoopmanagment en/of NEVI.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagent binnen bestuurlijke en politiek-bestuurlijke organisaties.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als begeleider voor complexe aanbestedingen binnen een overheidsinstelling.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare werkervaring met BPV/Better Performance.
• Aantoonbare werkervaring met de toepassing van raamovereenkomsten.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de begeleiding van aanbestedingen binnen een Gemeente, Provincie of waterschap.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider van organisatiebrede implementatie/verbetertrajecten.

Competenties

• Besluitvaardigheid
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Overtuigingskracht
• Constructieve confrontatiekracht
• Stressbestedigheid
• Rust