Projectleider/Procesregisseur Vluchtelingenopvang Oekraïners

Opdracht — Beschrijving

Als procesregisseur vluchtelingenopvang ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van opvang en huisvesting van vluchtelingen (o.a. Oekraïne, asielzoekers en statushouders) binnen de gemeente Kaag en Braassem.
Je werkt nauw samen met de welzijnsstichting De Driemaster, locatiecoördinatoren, eigenaren van locaties, buurtbewoners en andere belanghebbenden om bewoners een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan te bieden.
Je verzorgt regionale afstemming, participeert in het locatiehoofdenoverleg en begeleidt aanvragen voor rijksbijdragen en SISA‑verantwoording, inclusief afstemming met de financieel medewerker over leefgeld en eigen bijdragen.
Je onderhoudt ambtelijke en bestuurlijke lijnen met de gemeentesecretaris en het college van B&W, vertegenwoordigt de gemeente richting college, raad en inwoners en stelt waar nodig raadsinformatiebrieven en voorstellen op.
Daarnaast ben je betrokken bij de implementatie van landelijk beleid (zoals de doelgroepgerichte financieringssystematiek per 1 juli 2026), beheer je veiligheids- en buurtbemiddelingskwesties en leid je gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.

Vereist profiel

• HBO+/WO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, sociale studies, (publiek) management of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met project- en procesregie binnen het publieke domein, bij voorkeur binnen huisvesting, opvang of sociale sector.
• Sterke bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met afstemming richting college, raad en gemeentelijke organisatie.
• Bekendheid met financieringsregelingen en verantwoording (zoals SISA) en voldoende financieel inzicht voor afstemming over leefgeld en eigen bijdragen.
• Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; ervaring in stakeholdermanagement met bewoners, vrijwilligers, ondernemers en handhavingspartners (politie e.d.).
• Ervaring met veiligheidsvraagstukken, buurtbemiddeling en het managen van verwachtingen in complexe maatschappelijke dossiers.
• Praktische projectvaardigheden: plannen, coördineren, rapporteren en het opstellen van bestuurs- en raaddocumenten.
• Proactieve, verbindende en stressbestendige persoonlijkheid met overtuigingskracht en procesmatige drive.
• Vloeiend in Nederlands; goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Rijbewijs B is een pre.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; hetzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019).
• Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting.
• Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen.
• Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem.

Competenties

• Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te sturen.
• Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan stakeholders.
• Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe situaties en processen.
• Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van uitdagingen.
• Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partijen.
• Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en veranderende omgeving.
• Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk.
• Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten.