Projectmanagement officer *

Beschrijving opdracht

Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zoekt DUO (locatie Groningen) een ervaren PMO/Projectmanagement Officer.

De PMO moet snel technische materie eigen kunnen maken; affiniteit met ICT (begrippen en terminologie) is daarom een harde eis.

Belangrijke werkzaamheden zijn het voorbereiden van diverse rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties en besluiten en het reviewen van documentatie.

De PMO ontlast en ontzorgt de programmamanager, denkt actief mee over overname of voorbereiding van taken en rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager.

De opdracht maakt deel uit van de doorstart en afronding van Enterprise Cloud (SDDC op basis van VMware VCD) binnen het Programma Cloud Transitie; de PMO werkt binnen een pool van PMO-collega's en kan later op andere opdrachten worden ingezet.

Vereist profiel en competenties

• Aantoonbare ervaring als PMO of in een vergelijkbare ondersteunende projectmanagementrol (bij voorkeur minimaal enkele jaren).
• Affiniteit met ICT en bekendheid met termen en concepten rond SDDC/VMware is een pré; leergierigheid om technische details snel te begrijpen is verplicht.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; nauwkeurigheid bij verslaglegging en het opstellen van rapportages.
• Ervaring met het bijhouden en bewaken van issues, risico's, acties en besluiten (RAAM/actie-logboeken) en met het voorbereiden van bestuurlijke en managementrapportages.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding, analytisch vermogen en een goed gevoel voor prioritering en stakeholdermanagement.
• Bekendheid met project- en programmamanagementmethodieken (bijv. Prince2, Agile/SAFe of gelijkwaardige werkwijze) is gewenst.
• HBO/WO-werk- en denkniveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring; beschikbaarheid om in dienst van het project te werken en flexibiliteit voor inzet op soortgelijke opdrachten.

Eisen

• PRINCE II foundation
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving;
• Minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie).

Wensen

• Certificaat MSP Foundation
• Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid;
• IPMA-D gecertificeerd
• Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek

Competenties

• Proactief en zelfstandig
• Nieuwsgierig
• Kwaliteitsbewust
• Verbinder
• Innovatief of verandervermogen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden
• Organisatie- en planningsvaardigheid
• Stressbestendig
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang
• Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
• Omgevingsbewust / Politiek gevoelig