Projectmanagement officer

Opdrachtbeschrijving

Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zoekt DUO een ervaren PMO die de programmamanager kan ontlasten en ontzorgen.
Affiniteit met ICT, vertrouwdheid met vaktermen en snel inhoud kunnen oppakken zijn vereist.
De PMO bereidt rapportages voor, signaleert afwijkingen, legt acties en besluiten vast en reviewt documentatie.
De rol werkt binnen een pool van PMO-collega's bij de afdeling Project- en programmamanagement en kan later op andere opdrachten ingezet worden.
De PMO rapporteert aan de programmamanager en is primair bedoeld voor de doorstart en afronding van het Programma Cloud Transitie.

Verantwoordelijkheden

• Rechterhand van de programmamanager; vervangen bij afwezigheid.
• On- en offboarden van projectmedewerkers en beheer van toegangsaanvragen (RBAC via CA Identity Portal).
• Beheer en bijhouden van digitaal archief (netwerkfolders), CT Wiki, CT SharePoint en configuratielog.
• Up-to-date houden van stakeholdersoverzicht en beheer van urencodes in SAP.
• Plannen, voorbereiden, notuleren en opvolgen van wekelijkse PMT, maandelijkse HPR en Stuurgroep/Programboard; kwartaal Sponsoroverleg (MT F&S).
• Organiseren van overleggen, workshops en bijeenkomsten (planning, ruimtes, catering, bezoekersregistratie) en bedrijfsactiviteiten (uitjes, etentjes, afscheid).
• Bijhouden van risico- en issuelog (inclusief kwartaal sessies) en Cloud mailbox; beantwoorden of doorsturen van mail.
• Plannen in de Cloud-agenda, maken en versturen van de nieuwsbrief en opleveren van documentatie voor audits.

Vereist profiel

Ervaren PMO met aantoonbare ervaring in programma- of projectondersteuning (bij voorkeur minimaal 3 jaar).
Sterke affiniteit met ICT en kennis van termen en tooling (SharePoint, Wiki, SAP-urencodes, CA Identity of vergelijkbaar toegangsbeheer).
Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid in rapportages, notuleren en opvolgen van acties/besluiten.
Goede communicatieve vaardigheden richting management, stakeholders en projectteams; proactief, flexibel en stressbestendig.
Beschikbaar om binnen een PMO-pool te werken en op termijn op andere opdrachten ingezet te worden; goede beheersing van de Nederlandse taal.

Achtergrond opdracht

Het Enterprise Cloud-traject bouwt voort op de samenwerking tussen DUO en ODCN om een Software Defined Data Center (SDDC) op basis van VMware-VCD te realiseren.

Het Programma Cloud Transitie verzorgt de doorstart en afronding van dit initiatief, rekening houdend met eerdere adviezen vanuit AcICT en de operationele roll-out voor DUO als launching customer.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programmaomgeving.
• Minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie).
• PRINCE2 Foundation certificaat.

Wensen

• Certificaat MSP Foundation.
• Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid.
• IPMA-D gecertificeerd.
• Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek.

Competenties

• Proactief en zelfstandig.
• Nieuwsgierig.
• Kwaliteitsbewust.
• Verbinder.
• Innovatief of verandervermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden.
• Organisatie- en planningsvaardigheid.
• Stressbestendig.
• Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang.
• Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.