Projectmanagement Ondersteuner 32-36 uur

Projectmanagement Ondersteuner - Openbare Ruimte

Beschrijving

Als projectmanagementondersteuner binnen het team Openbare Ruimte van de gemeente Tilburg ondersteun je projecten van opstart tot oplevering en draag je bij aan een duurzame en aantrekkelijke leefomgeving.

Je bent de schakel tussen projectleiders, collega’s en externe partijen en zorgt voor heldere communicatie, goede planning en strakke administratie.

Je bereidt overleggen voor, noteert besluiten, bewaakt actiepunten en stelt overzichten en bewonerscommunicatie op in afstemming met betrokkenen.

Je werkt gebiedsgericht binnen een dynamisch team en ondersteunt zowel organisatorisch als inhoudelijk bij presentaties, nota’s en projectvoorstellen.

Je draagt actief bij aan voortgangsbewaking, signaleert knelpunten vroegtijdig en zet zelfstandig passende acties uit om projecten soepel te laten verlopen.

Belangrijkste taken

• Projectondersteuning en coördinatie tussen projectleider, interne teams en externe partijen.
• Opstellen en bewaken van projectplanningen en deadlines; voortgangsrapportages en overzichten maken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van besluiten en actiepunten.
• Inrichten en bijhouden van projectadministratie en financiële structuren in samenwerking met de projectleider.
• Ondersteunen bij inhoudelijke producten: presentaties, nota’s, bewonersbrieven en projectwebcontent.

Vereist profiel

• HBO-werk- en denkniveau.
• Harde eis: opleiding projectmatig werken (bijv. IPMA PMO) of aantoonbare ervaring met projectondersteuning.
• Ervaring binnen gemeente- of openbare ruimteprojecten is gewenst; affiniteit met duurzaamheid en leefomgeving.
• Beschikbaarheid: 32–36 uur per week; bereidheid om af en toe ’s avonds bijeenkomsten bij te wonen. Maandag en woensdag zijn vaste teamdagen; overige dagen in overleg.
• Sterke organisatorische vaardigheden, proactieve houding en vermogen om prioriteiten te stellen en te schakelen tussen taken.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; ervaring met omgevingscommunicatie is een pré.
• Samenwerkingsgericht, nauwkeurig en oplossingsgericht met doorzettingsvermogen om projecten succesvol af te ronden.

Werkomgeving en voorwaarden

Je komt te werken binnen de afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement (PPI) in het team Openbare Ruimte, met circa 35 collega’s die gebiedsgericht werken aan verduurzaming en verbetering van de openbare ruimte in Tilburg.

Functieplaats: Tilburg. Aanstelling: 32–36 uur per week. Sector: gemeentelijke dienstverlening / administratie.