Projectmanagement Ondersteuner (PMO)
Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)
Opdrachtomschrijving
Voor het ministerie van Justitie en Veiligheid ondersteun je vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) het programma Red Teaming/Informatiebeveiliging. Je wordt ingezet als projectsecretaris voor het project Informatiebeveiliging 2.0.
Je ondersteunt het project en programma met projectsecretariële werkzaamheden volgens de werkwijze van het PMO. Je stelt projectrapportages op, waaronder het highlight report voor de stuurgroep, en richt de projectadministratie in en houdt deze bij in een geautomatiseerde tool, bij voorkeur Fortes Change Cloud.
Daarnaast organiseer en leg je project- en programmaoverleggen vast. Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van stuurgroepen en ondersteunt bij de planning, het bijhouden van registers voor issues, risico’s en lessons learned en het inzichtelijk maken van de financiële status.
De opdracht wordt uitgevoerd vanuit Gouda. Hybride werken is mogelijk. In de zomer van 2027 verhuist het kantoor van Gouda naar Utrecht.
Gevraagd profiel
Je bent een projectsecretaris of PMO-professional die ervaring heeft met het ondersteunen van projecten en programma’s. Je werkt gestructureerd aan projectadministratie, rapportages, planning, registers en financiële status en kunt project- en stuurgroepoverleggen organiseren en vastleggen.
Je sluit aan bij de werkwijze van een Project Management Office en werkt zorgvuldig en zelfstandig binnen de context van het project Informatiebeveiliging 2.0.
Eisen
- Prince II
- Kennis op niveau IPMA D
- Ervaring in een PMO- of projectondersteunende rol (minimaal twee jaar)
Wensen
- Relevante werkervaring met Projectmanagement Prince II
- Kennis van en ervaring met Fortes Change Cloud of een ander geautomatiseerd tool ter ondersteuning van projectmanagement
Competenties
- Servicegericht
- Anticiperen
- Accuraat
- Betrokken bij het project