Projectmanagement Ondersteuner (Pmo)

Opdrachtbeschrijving

Als Project Management Officer (PMO) ondersteun je meerdere projectmanagers binnen de afdeling Project Management en Implementatie (PMI).

Je verzorgt administratieve taken in FCC, ondersteunt het financiële prognoseproces en beheert klantorders.

Je stelt integrale planningen op en houdt deze bij, voert capaciteitsmanagement uit en draagt bij aan rapportages.

Je bereidt overleggen voor, maakt verslagen en organiseert workshops, bijeenkomsten en afspraken.

Je werkt binnen het PMO-team, maakt snel de basisset eigen en functioneert zelfstandig met ondersteuning van collega-PMO’ers.

Standplaats: Den Haag — opdrachtgever: Ministerie van Justitie en Veiligheid. Functietitel: Projectmanagement Ondersteuner (PMO), ADMINISTRATION.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring in PMO- of projectondersteunende rollen, bij voorkeur binnen de overheid of complexe organisaties.
• Uitstekende administratieve vaardigheden en ervaring met FCC of vergelijkbare systemen; nauwkeurig en procesgericht werken.
• Kennis van plannings- en capaciteitsmanagement en ervaring met opstellen en bijhouden van integrale planningen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, goed in verslaglegging, rapportagevoorbereiding en stakeholderbeheer.
• Zelfstandig, proactief en flexibel; kan snel schakelen tussen verschillende projecten en prioriteiten.
• Affiniteit met (rijks)overheidsthema’s en indien nodig bereidheid tot het doorlopen van veiligheids- of integriteitscontroles.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal één van de volgende certificaten: Agile en/of Scrum en/of Prince2.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als PMO in IV-projecten en/of verandertrajecten.

Wensen

• Flexibel: Om te schakelen tussen tactisch/operationele werkzaamheden en tussen projecten.
• Pro-actief: Je wacht niet af en zorgt dat activiteiten opgestart worden.
• Plannen en organiseren: Je helpt bijvoorbeeld de projectmanager(s) om meetings georganiseerd te krijgen of stuurgroepen voor te bereiden.
• Nauwkeurig: In alle werkzaamheden die je uitvoert zoals notuleren, financiën en planningen bijwerken.
• Kritisch: Volgt gemaakte afspraken en spreekt/helpt collega's die hiervan afwijken.
• Aanvullende kennis en ervaring: Bij voorkeur (PMO) werkervaring bij een uitvoeringsorganisatie binnen de Rijksoverheid; Ervaring met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) heeft de voorkeur.
• Overige functiewensen: Het is een pré wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bent; Je bent (financieel) administratief onderlegd en krijgt energie van dit vak.

Competenties

• Flexibel.
• Pro-actief.
• Plannen en organiseren.
• Nauwkeurig.
• Kritisch.