Projectmanagement ondersteuner

Opdrachtomschrijving

Voor de Justitiële ICT Organisatie (JIO) ondersteun je als projectmanagementondersteuner het Project Management Office (PMO). Deze afdeling biedt projectsecretariële ondersteuning aan projecten en programma’s binnen de organisatie. JIO is de ICT-dienstverlener voor het ministerie van Justitie en Veiligheid en werkt onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en andere organisaties binnen het justitieveld.

Je wordt ingezet binnen het programma Red Teaming/Informatiebeveiliging, specifiek voor het project Informatiebeveiliging 2.0. In deze rol zorg je ervoor dat de projectorganisatie administratief en secretarieel goed wordt ondersteund en dat de voortgang inzichtelijk blijft voor betrokkenen.

Je stelt projectrapportages op, waaronder het highlight report voor de stuurgroep, en richt de projectadministratie in een geautomatiseerde tool in en houdt deze bij, bij voorkeur in FCC. Daarnaast organiseer en leg je project- en programmaoverleggen vast. Ook ondersteun je bij de planning, het bijhouden van registers voor issues, risico’s en lessons learned en het inzichtelijk maken van de financiële status. Voor project en programma organiseer en versla je bovendien de stuurgroepen.

De opdracht wordt uitgevoerd vanuit de locatie Gouda. Deze opdracht is niet geschikt voor zzp’ers.

Gevraagd profiel

Je bent een projectmanagementondersteuner of projectsecretaris die ervaring heeft met het ondersteunen van projecten en programma’s. Je kunt projectadministratie gestructureerd opzetten en onderhouden en zorgt dat rapportages, overleggen, registers en financiële informatie zorgvuldig worden bijgehouden.

Je werkt volgens een vaste werkwijze en weet de verschillende onderdelen van project- en programmaondersteuning met elkaar te verbinden. Daarbij communiceer je helder met projectteams en stuurgroepen en leg je afspraken en overleggen nauwkeurig vast.