Projectmanagementondersteuner -Maatschappelijk Vastgoed

Opdrachtomschrijving

Als Projectmanagementondersteuner Maatschappelijk Vastgoed werk je voor de gemeente Utrecht binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). Je draagt bij aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals scholen, buurthuizen, sportaccommodaties, cultureel erfgoed en iconische gebouwen als de Dom, het Centraal Museum en het Stadskantoor.

Je ondersteunt projectmanagers bij de organisatie en beheersing van vastgoedprojecten. Daarbij werk je aan de beheersaspecten Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit. Je bewaakt de voortgang, houdt gemaakte afspraken in beeld en ondersteunt bij projectrapportages en managementinformatie. Zo beschikken projectteams en management over actuele en betrouwbare stuurinformatie.

De opdracht staat in het teken van de verdere professionalisering van projectbeheersing en projectmatig werken binnen de VGU. Je werkt met beschikbare templates, systemen en processen en ondersteunt de naleving van de methodiek Project Matig Creëren (PMC). Ook signaleer je verbeterkansen, werk je verbetervoorstellen uit en draag je bij aan de implementatie daarvan. Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren projectmanagementondersteuner met hbo werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring op hbo-niveau. Je hebt ervaring binnen kleine, grote en complexe projecten en bent bekend met projectmanagementsystemen, projectbeheersing, rapportages, planning en stuurinformatie. Ervaring met Fortes Change Cloud, SAP en/of XXLLNC is een pré.

Je werkt resultaatgericht, nauwkeurig en gestructureerd. Je organiseert sterk, werkt procesmatig en kunt prioriteiten stellen wanneer de druk toeneemt. Met een proactieve en initiatiefrijke houding signaleer je verbeteringen en werk je gericht samen met projectteams en andere professionals.

Eisen

• De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• De kandidaat heeft ervaring als Projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten
• De kandidaat heeft ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing
• De kandidaat heeft ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie
• Een kandidaat die in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest, mag niet worden voorgesteld
• Als de kandidaat in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
• Het cv moet in PDF-formaat en in het Nederlands worden aangeleverd
• De screening moet zijn afgerond voordat de kandidaat mag starten
• De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening, inclusief de VOG, is afgerond
• De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart, die bij de intake en op de startdatum van het contract ter controle kan worden overlegd

Wensen

• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een pré