Projectmanager I

Opdrachtomschrijving

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de bouw en het procesmanagement van meerdere woningbouw- en herinrichtingsprojecten binnen Gemeente Amsterdam, met Fred Roeske als aandachtsgebied voor DUET.

DUET (8 uur): bewaken van planning, uitvoering, maaiveldinrichting, communicatie en algeheel projectmanagement; aansturing van projectteam en junior PM; ook toezicht op het aanpalende project 'Groene Oever'.

Beethoven (20 uur): begeleiding van de selectieprocedure voor kavel 2 met focus op ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid; voorbereiding besluitvorming maaiveldontwerp (inclusief kunstobject en afvalcontainers) en ondersteuning bij uitvoering, samenwerkend met medior PM.

Parnas (2 uur): samenwerken met senior PM, parkeerbeleidsadviseur en juristen om strategie en besluitvorming rond het gevoelige parkeerdossier voor te bereiden.

Vivaldi (6 uur): begeleiden van tijdelijke invulling kavel 13 en transformatie van Cross Towers; aansturing projectteams en selectieprocedures voor tijdelijke invulling.

Kernactiviteiten (dagelijkse taken)

• Aansturen van projectteams en werkgroepen; organiseren en voorzitten van overleggen.
• Bewaken van planningen, processen, actielijsten en capaciteitsramingen.
• Opstellen en voorbereiden van besluitvormingsstukken, notities en voortgangsrapportages.
• Inwinnen van adviezen en onderzoeken; afstemming met opdrachtgevers, bestuurders en communicatieadviseur.
• Coördinatie van tender- en selectieprocedures (o.a. Beethoven kavel 2) en begeleiding realisatie/afronding (DUET, Groene Oever).

Vereist profiel

• Hoger onderwijsniveau in bouwkunde, planologie, civiele techniek of vergelijkbaar; aantoonbare ervaring als projectmanager binnen woningbouw/gebiedsontwikkeling.
• Ruime ervaring met proces- en projectmanagement bij gemeentelijke of publieke projecten, bij voorkeur binnen Amsterdam.
• Kennis van tender- en gunningsprocedures, ruimtelijke kwaliteit, duurzaamheid en maaiveldinrichting; ervaring met kunst- en straatmeubilairtrajecten is een pré.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; ervaring in samenwerking met juristen en beleidsadviseurs (parkeervraagstukken).
• Kan teams aansturen en juniors/medioren coachen; neemt verantwoordelijkheid voor planning, budgetten en besluitvorming.
• Resultaatgericht, politiek-bestuurlijk sensitief en stressbestendig; uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands.
• Beschikbaarheid conform urenallocatie per project en flexibiliteit voor overleg met opdrachtgevers en bestuurders.

Eisen

• Een afgeronde universitaire of HBO opleiding.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in de ruimtelijke sector binnen grootschalige, complexe gebiedsontwikkeling bij een G4 gemeente.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van projectmanagement en het werken in projectteamverband.
• Flexibel, in staat om zich staande te houden in een complexe ambtelijke omgeving, heeft oog voor gevoeligheden, is stressbestendig, geduldig en draagt bij aan een goede teamspirit.
• Een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en kan abstracte vraagstukken vertalen naar hanteerbaare en herkenbare eenheden voor uiteenlopende doelgroepen (bestuurljik en ambtelijk).
• Uitstekende mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wensen

• Beschikken over goede communicatie- en adviesvaardigheden gericht op verschillende doelgroepen en passend op de aanwezige bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met aanbestedingsprocedures, ontwerpprocessen en besluitvormingsprocessen in de gemeente Amsterdam.
• Ervaring met werken in de ruimtelijke sector.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.