Projectmanager Officer – Groningen

Samenvatting

Ter ondersteuning van het Programma Enterprise Cloud zoekt DUO een ervaren PMO voor de doorstart en afronding van het Programma Cloud Transitie.

De PMO fungeert als rechterhand van de programmamanager en neemt taken over om de programmamanager te ontlasten en werk voor te bereiden.

Affiniteit met ICT (begrippen en terminologie) is vereist; de PMO moet zich snel de materie eigen maken en technisch-administratieve taken oppakken.

Kerntaken zijn onder andere: rapportages voorbereiden, afwijkingen signaleren, acties en besluiten vastleggen, documentatie reviewen en administratieve borging verzorgen.

De positie is geplaatst binnen de PMO-pool van de afdeling Project- en programmamanagement en wordt primair ingezet op deze opdracht in Groningen, met mogelijke inzet op andere opdrachten later.

Kernverantwoordelijkheden

• Rechterhand van de programmamanager; vervanging bij afwezigheid.
• On- en offboarden van projectmedewerkers; beheer van toegang en rollen (o.a. RBAC in CA Identity Portal).
• Beheer en up-to-date houden van digitaal archief, CT Wiki, SharePoint en configuratie- en risicologs.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van wekelijkse PMT, maandelijkse HPR en stuurgroep/programboard bijeenkomsten; opvolging van acties en besluiten.
• Organisatie van overleggen, workshops en evenementen (planning, reserveringen, catering); verzorging nieuwsbrief en mailboxbeheer.
• Beheer urencodes in SAP en leveren van documentatie voor audits.

Gevraagd profiel

• Ervaren PMO/Projectondersteuner, bij voorkeur binnen ICT-projecten of -programma's (SDDC/VMware/Cloud kennis is een pré).
• Snel begrip van technische begrippen en programmacontext; in staat om documentatie te reviewen en rapportages voor te bereiden.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren, coördineren en verzorgen van bestuurlijke communicatie.
• Gevorderde beheersing van Office 365/SharePoint; ervaring met SAP-urencodes en vertrouwdheid met toegangsbeheer (CA Identity Portal) is gewenst.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands; discreet en betrouwbaar bij omgang met management en directie.
• Proactief, zelfstandig werkend, nauwkeurig en gewend om meerdere stakeholders te bedienen.
• Beschikbaarheid voor inzet in Groningen; in dienst van het project en rapporterend aan de programmamanager.

Achtergrond van het project

Het programma Enterprise Cloud is voortgekomen uit de implementatie van een Software Defined Data Center (SDDC) op VMware VCD, met ODCN als leverancier en DUO als launching customer.

Na eerdere fases en heroriëntatie wordt nu doorgewerkt aan de Cloud Transitie om de doorstart en afronding van EC te realiseren, rekening houdend met adviezen vanuit AcICT.

Inzet & randvoorwaarden

• De PMO staat in dienst van het project en maakt deel uit van de PMO-pool van DUO; verantwoording aan de programmamanager.
• Opdrachtlocatie: Groningen. Mogelijkheid tot inzet op andere opdrachten na verloop van tijd.
• Functietitel: Projectmanager Officer – Groningen (managementomgeving).

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• PRINCE II foundation
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving;
• Minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie).
• Competenties:
  •    Proactief en zelfstandig;
  •    Nieuwsgierig;
  •    Kwaliteitsbewust;
  •    Verbinder;
  •    Innovatief of verandervermogen;
  •    Goede communicatieve vaardigheden;
  •    Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
  •    Organisatie- en planningsvaardigheid;
  •    Stressbestendig;
  •    Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;
  •    Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
  •    Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.
• Functie wensen:
  •    Certificaat MSP Foundation 
  •    Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid;
  •    IPMA-D gecertificeerd 
  •    Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek