Alleen uit te voeren via omzetverloning

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Project: Projectmanager Vervanging CMS - Universiteit Leiden

Opdracht voor de Universiteit Leiden: vervanging van het huidige corporate CMS en gelijktijdige modernisering van structuur, opzet en design van de universitaire website.

Doel: een toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk CMS dat redactionele processen ondersteunt en de communicatiedoelstellingen van de universiteit versterkt.

Resultaatverwachting: implementatie van een nieuw CMS, verbetering van website-structuur en design, naleving van hedendaagse (wettelijke) eisen en werkende koppelingen met andere systemen.

Duur en inzet: start zo snel mogelijk, loopt tot 31 juli 2027 met optie tot verlenging; inzet 24 uur per week; hybride werken, waaronder 2 dagen op locatie.

Organisatiecontext: ingebed in het PMO van de directie Informatiemanagement (Bestuursbureau); opdrachtgevers zijn de directeur Communicatie en directeur ISSC; nauwe samenwerking met adviseur Digitale Communicatie, het SCRUM-team van het huidige CMS en belangrijke interne stakeholders.

Vereist profiel

Ervaren projectmanager met aantoonbare ervaring in CMS-migraties of vergelijkbare grootschalige digitale transformaties binnen complexe organisaties (bij voorkeur hoger onderwijs of publieke sector).
Sterke kennis van webarchitectuur, contentprocessen, toegankelijkheid (WCAG) en wettelijke eisen voor websites; ervaring met systeemkoppelingen (APIs, SSO, e.d.).
Bekwaam in stakeholdermanagement op directieniveau en in het schakelen tussen beleids- en technische stakeholders; overtuigende communicatiestijl in het Nederlands.
Ervaring met Agile/SCRUM-werkwijzen en werken met multidisciplinaire teams (ontwikkelaars, redactie, communicatie, infra).
Projectvaardigheden: opstellen en bewaken van planning, scope, risico- en wijzigingsbeheer, budgetbewaking en kwaliteitsborging richting duurzame continuïteit (ca. 10 jaar).
Resultaatgericht, besluitvaardig, organisatorisch sterk en hands-on; kan zowel strategisch sturen als operationeel bijsturen waar nodig.
Beschikbaarheid: start zo spoedig mogelijk en inzet circa 24 uur per week; marktconforme tariefverwachting.

Eisen

Aantoonbare ervaring in het aansturen van technisch en organisatorisch complexe projecten.
Ruime ervaring met het uitvoeren van projecten in een federatieve organisatie zoals een hoger onderwijsinstelling of vergelijkbaar.
Een IPMA-B en/of Prince2 practitioner certificaat en over aantoonbare ervaring met agile projectmanagement methodieken.

Wensen

Ervaring met CMS-implementaties is een pluspunt.

Competenties

Je bent een communicatieve, proactieve professional die in staat is om op diverse niveaus binnen de organisatie overtuigend te acteren.
Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en je kunt informeel leidinggeven op basis van jouw autoriteit.
Sterke communicatieve vaardigheden, in staat zijn je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren.
Proactieve werkhouding, kunnen anticiperen op veranderingen in de projecten, je zorgen kunnen uiten, de koers kunnen verleggen en het project op de rails houden.
Open luisterende houding, je weet de juiste vragen te stellen, om je klant en diens behoeften te leren kennen en je team de ruimte te geven om met creatieve oplossingen te komen.
De vaardigheid om werk te delegeren. Je herkent de sterktes in je team en je hebt inzicht in de werkdruk zodat je op de juiste manier delegeert.