Projectmanager

Opdrachtomschrijving

Als projectmanager werk je voor de Gemeente Oosterhout aan digitale transformatie binnen Equalit, de samenwerking van 11 gemeenten. Je begeleidt en coördineert migratie- en implementatieactiviteiten rond de digitale werkplek, met als doel samenwerking, communicatie en IT-adoptie bij deelnemende organisaties te verbeteren.

Je werkt aan projecten op het snijvlak van IT en gemeentelijke processen. De opdracht omvat onder meer de verkenning en implementatie van een medewerkerportaal, het inrichten van data governance en compliance met Purview, en het opzetten van een gezamenlijke innovatieomgeving. Ook werk je aan de adoptiedienst voor deelnemers van Equalit, te beginnen met de adoptie bij tenantsplitsingen, en aan de migratie en implementatie van Power Platform.

Je ondersteunt bij het bepalen van behoeften, scope, governance en oplossingsrichtingen en helpt plannen om te zetten in concrete uitvoering. Daarbij werk je samen met Product Owners, gemeenten, deelnemers, IT-architecten en leveranciers. Het beoogde resultaat is dat de digitale ambities van de deelnemende gemeenten worden vertaald naar beheersbare projecten en werkende oplossingen, met draagvlak bij de betrokken partijen.

Gevraagd profiel

Je bent een technisch onderlegde projectmanager die ICT-trajecten van begin tot eind in beweging brengt. Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau en ervaring met IT-projectmanagement binnen complexe organisaties. Daarnaast heb je ervaring met IT-projecten bij een gemeente of shared service center en met multi-stakeholderomgevingen en digitale transformaties.

Je beschikt over kennis en ervaring met Microsoft 365, Power Platform, Purview, informatiebeheer, digitale adoptie en verandermanagement. Je werkt vanuit overzicht, verbindt techniek en organisatie en weet strategie te vertalen naar concrete acties. Je communiceert helder met bestuurders, techneuten en andere betrokkenen, ook wanneer belangen uiteenlopen. Ervaring met PRINCE2, IPMA en Agile/Scrum is vereist; voor minimaal twee van deze methodieken heb je een diploma of certificering.

Eisen

• Bied je een kandidaat aan op basis van detachering? Dan vragen we je het formulier ‘verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van je kandidaat. Bied je een ZZP-er aan (alleen toegestaan wanneer de opdracht dit toestaat)? Dan hoef je het formulier ‘ verklaring van detachering in loondienst’ niet toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van je kandidaat. Kies voor akkoord. Je verklaart hierbij dat je dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen, het niet compleet invullen of het ontbreken van de verklaring, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. Je kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat
• Ben je ZZP-er? In het kader van goed werkgeverschap werken wij samen met een derde contractmanagementpartij. Dat betekent dat de opdracht getoetst wordt aan de wet- en regelgeving en dat je als ZZP-er de opdracht uitvoert met tussenkomst van Haert ZZP-contractmanagement. Haert zal als contractmanagementpartij de doorslag geven of je mag starten als ZZP-er op deze opdracht. Ga je daarmee akkoord?
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van IT projecten bij een gemeente of een Shared service center
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als projectmanager
• De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld)
• De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaar je dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Ben je daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met Microsoft 365, Power Platform, Purview, informatiebeheer, digitale adoptie en verandermanagent. Dit is een eis en moet blijken uit het cv
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement binnen complexe organisaties
• Het maximum uurtarief bedraagt €125,-

Wensen

• De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG-P aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG-P dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG-P. Bij aanlevering mag de VOG-P niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG-P niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG-P aangevraagd te worden door de leverancier. De leverancier vraagt een VOG politiegegevens (VOG P) aan als u een werkgever bent uit de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’. Indien dit niet het geval is kunt u dit onderstaand kenbaar maken en zal de gemeente zorgdragen voor de aanvraag VOG-P. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG-P is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden. Bent u akkoord?
• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting IT, bedrijfskunde of bestuurskunde
• De kandidaat heeft ervaring met multi-stakeholder omgevingen en het begeleiden van digitale transformaties. Dit is een pré en moet blijken uit het cv
• De kandidaat heeft ervaring met methodieken als PRINCE2, IPMA en Agile/Scrum. Voor minimaal twee van deze drie methodieken heeft de kandidaat het diploma of certificering
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een vergelijkbare rol of omgeving. Dit blijkt duidelijk uit de functieomschrijvingen en projectbeschrijvingen op het cv

Competenties

• Overtuigingskracht
• Verandervermogen
• Plannen en organiseren
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Samenwerken
• Integer
• Initiatiefrijk
• Politiek en bestuurlijke sensitiviteit Daarnaast staan bij de gemeente Oosterhout vijf kerncompetenties centraal: omgevingsbewust, resultaatgericht, samenwerkingsgericht, flexibel en verantwoordelijk