Projectmedewerker Fusie – Specialisatie Salaris

Beschrijving van de opdracht

Je richt de personeelsorganisatie in het personeelsinformatiesysteem in, inclusief formatie, medewerkers, raadsleden en/of bestuurders.

Werkprocessen en dossiers worden correct ingericht en overgedragen aan gemeente Hilversum, zodat continuïteit geborgd is.

Alle overgegaan accounts uit Wijdemeren krijgen vanaf 1 januari 2027 hun salaris of vergoeding van gemeente Hilversum.

Je stelt was‑wordt lijsten op en onderhoudt deze samen met HRM‑advies en Financiën, en vertaalt administratieve wijzigingen financieel.

Je werkt proactief binnen de projectgroep en diverse werkgroepen samen met HRM‑collega’s en collega’s Financiën en legt verantwoording af aan de Teammanager HRM Hilversum.

De opdracht is tijdelijk, plaats- en tijdonafhankelijk uitvoerbaar en sluit na voltooiing van de fusie (na juni 2027) af; de huidige inzet loopt t/m december met mogelijke korte verlengingen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie en het werken in personeelsinformatiesystemen (HRIS).
• Kennis van gemeentelijke HR‑ en salarisprocessen en inzicht in financiële vertaling bij bestuurlijke samenvoeging.
• Sterke projectmatige en organisatorische vaardigheden: je maakt en onderhoudt overzichtslijsten (was‑wordt) en bewaakt voortgang en kwaliteit.
• Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden: je werkt effectief met HRM, Financiën en bestuurlijke stakeholders.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht; je voert de opdracht als opdrachtnemer uit zonder hiërarchische aansturing en bent verantwoordelijk voor eigen middelen en planning.
• Beschikbaarheid voor de afgesproken tijdelijke periode (start direct en in ieder geval t/m december, met mogelijkheid tot verlenging tot medio 2027).

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de processen en systemen binnen gemeente.
• Een aantoonbare afgeronde PDL opleiding en VPS opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking en functioneel beheer applicatie Centric/BCS.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten vanuit een coördinerende rol binnen de salarisadministratie.
• Aantoonbaar Nirpa gecertificeerd.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Accuraat werken.
• Communicatief vaardig.