Projectmedewerker pilot noodsteunpunten en bedrijfscontinuïteit

Opdracht

De gemeente West Maas en Waal zoekt een projectmedewerker voor de pilot Noodsteunpunten (NSP) en voor het opstellen van een nieuw continuïteitsplan.
Je ondersteunt bij het realiseren en inrichten van een operationeel noodsteunpunt binnen de gemeente.
Je versterkt de samenwerking met lokale maatschappelijke partners en vrijwilligersorganisaties rondom inzet en bemensing van NSP’s.
Je bereidt en voert een gezamenlijke oefening uit met de gemeenten Druten, Wijchen en Beuningen en verwerkt leerpunten in het beleid.
Tegelijkertijd inventariseer je kritieke bedrijfsprocessen en stelt een geactualiseerd Business Continuity Management-plan op om de continuïteit te waarborgen.

Opdrachtomschrijving

• Deelname aan het regionale projectteam Noodsteunpunten en afstemming met interne en externe stakeholders.
• Betrekken en positioneren van lokale maatschappelijke partners binnen de gemeentelijke crisisorganisatie.
• Organiseren en begeleiden van overlegmomenten en oefeningen; bijdragen aan uitvoering en evaluatie.
• Uitvoeren van inventarisatie van kritische processen, risicoanalyse en beschrijving van beheersmaatregelen.
• Opstellen en actualiseren van het continuïteitsplan (BCM) inclusief inrichting van het BCM-proces.

Werkzaamheden

• Coördinatie en implementatie van het lokale noodsteunpunt in samenwerking met Veiligheidsregio en omliggende gemeenten.
• Aanleggen en onderhouden van netwerk met maatschappelijke organisaties, verenigingen en vrijwilligers.
• Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van een praktijkoefening; doorvoeren van aanbevelingen.
• Inventarisatie van kritieke processen, risico’s en afhankelijkheden binnen de gemeentelijke organisatie.
• Opstellen van het BCM-plan en vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en beheersmaatregelen.

Vereist profiel

• Opleiding: mbo+/hbo-niveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, veiligheidskunde, crisismanagement of vergelijkbaar; opdracht is ook geschikt voor een trainee.
• Ervaring: affiniteit met projectmatig werken, samenwerken met vrijwilligers- en maatschappelijke organisaties en basiskennis van continuïteitsmanagement of bereidheid dit snel te leren.
• Competenties: resultaatgericht, organisatorisch sterk, proactief, goede communicatieve vaardigheden en vermogen om stakeholders te betrekken en te verbinden.
• Vaardigheden: rapporteren en adviseren, evaluaties uitvoeren en vertaalslag maken van oefeningen naar beleidsaanpassingen; basiskennis risicoanalyse is een pré.
• Praktisch: zelfstandig, teamspeler, flexibele inzet bij bijeenkomsten en oefeningen; rijbewijs B is een pré.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau.
• Minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in een rol binnen veiligheid, crisisbeheersing of openbare orde, bijvoorbeeld via stage, afstudeeropdracht of werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning binnen het domein crisisbeheersing, openbare orde of veiligheid.
• Opdrachtnemer beschikt over eigen IT‐middelen (laptop, telefoon en toebehoren); BYOD is verplicht; opdrachtgever verstrekt geen middelen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van crisisbeheersing, openbare orde en veiligheid, zoals Integrale Veiligheidskunde.
• Aantoonbare ervaring als projectmedewerker in projecten gericht op maatschappelijke vraagstukken, zoals leefbaarheid en samenredzaam of veiligheid.
• Aantoonbare ervaring met Business Continuity Management (BCM), zoals risicoanalyses, continuïteitsplannen of crisisprocedures.

Competenties

• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Omgevingssensitief en verbindend.
• Resultaatgericht.
• Analytisch sterk.
• Overtuigingskracht.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Proactieve werkhouding.