Projectmedewerker PMB - cluster SO

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Rotterdam werk je als projectmedewerker binnen het cluster SO. Je ondersteunt de projectmanager(s) zelfstandig bij administratieve en facilitaire zaken en bent het eerste aanspreekpunt voor het projectteam. Vanuit deze rol zorg je ervoor dat de projectorganisatie goed is ingericht en dat de projectmanager(s) optimaal worden ontzorgd.

Je organiseert en bewaakt planningen, beheert agenda’s, plant afspraken en notuleert. Ook bewaak je de voortgang van acties en projectactiviteiten, voer je controles uit en signaleer je knelpunten. Wanneer dat nodig is, help je processen te herstructureren. Daarnaast pak je ad-hoc werkzaamheden op en ondersteun je bij het organiseren van vergaderingen, teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt rekening met de context en impact van je werk binnen het project en de bredere organisatie. Met jouw ondersteuning draag je bij aan een goede communicatie- en informatiehuishouding, een efficiënte planning en tijdige uitvoering van afgesproken projectactiviteiten.

Gevraagd profiel

Je bent een resultaatgerichte projectmedewerker die energie krijgt van het optimaal ondersteunen en ontzorgen van een team. Je werkt zelfstandig, planmatig en accuraat en voert je taken zorgvuldig en met grote precisie uit. Je bent initiatiefrijk, komt zelf met praktische voorstellen en verbeterideeën en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Daarbij ben je flexibel en pas je je handelen aan wanneer resultaten of omstandigheden daarom vragen.

Je blijft rustig, vriendelijk en open onder tijdsdruk, stelt prioriteiten en koppelt tijdig terug wanneer iets niet lukt. Je staat open voor feedback en blijft je ontwikkelen. Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel, omgevingsbewustzijn en betrokkenheid kenmerken je werkwijze. Je bent communicatief en adviesvaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam;
• Je hebt werkervaring met agendabeheer;
• Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams;

Wensen

• Je hebt werkervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij je een verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CV;
• Je hebt werkervaring met financiële processen in een projectomgeving, zoals het beheren van budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van facturatie;
• Je hebt werkervaring als projectmedewerker bij een bedrijventerrein project;
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen;
• Je hebt ervaring met werken in projectteams;
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een overheidsorganisatie.