Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO

Opdrachtomschrijving

Als projectmedewerker binnen het ProjectManagementBureau van de gemeente Rotterdam ondersteun je projectmanager(s) binnen cluster SO. Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken en zorgt ervoor dat het projectteam efficiënt kan werken. Je beheert agenda’s, plant afspraken, notuleert en bewaakt de voortgang van acties. Ook pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Je werkt in een hectische en veelzijdige projectomgeving. Vanuit projectcoördinatie en planning organiseer, plan en bewaak je de voortgang van acties en projectactiviteiten. Je voert controles uit, signaleert knelpunten en helpt waar nodig bij het herstructureren van processen. Daarbij houd je oog voor de context en de impact van je werk binnen het project en de bredere organisatie.

Je komt te werken in het gebied Merwe-Vierhavens, waar een complexe gebiedsontwikkeling plaatsvindt. Het gebied ontwikkelt zich de komende jaren tot een stadsdeel met woningen, horeca, evenementen, onderwijs en cultuur. De bedrijvigheid binnen het Rotterdam Makers District richt zich op duurzame economie en innovatie. Met jouw ondersteuning draag je bij aan de communicatie, informatiehuishouding en voortgang binnen projecten die onderdeel zijn van deze ontwikkeling.

Gevraagd profiel

Je bent een resultaatgerichte projectmedewerker die energie haalt uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van een team. Je werkt zelfstandig, planmatig en nauwkeurig en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, zoekt actief naar praktische verbeteringen en levert afgesproken resultaten tijdig en zorgvuldig op.

Je blijft rustig, vriendelijk en open onder tijdsdruk, stelt prioriteiten en koppelt tijdig terug wanneer iets niet lukt. Je staat open voor feedback en ontwikkeling, werkt integer en voelt verantwoordelijkheid voor je omgeving. Daarnaast ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding
• Je hebt minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie,opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam
• Je hebt werkervaring met agendabeheer
• Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams
• Je hebt werkervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken

Wensen

• Je hebt werkervaring als projectmedewerker of (project)secretaris in projecten op het vlak van duurzaamheid: Benoem werkervaring in het CV waaruit dit blijkt
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen: Benoem en beschrijf werkervaring in het CV waaruit dit blijkt
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken
• Je hebt werkervaring met het tegelijkertijd ondersteunen van meerdere projectteams: Benoem werkervaring in het CV waaruit dit blijkt