Projectmedewerker ProjectManagementBureau
Gemeente Rotterdam
Opdrachtomschrijving
Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau (PMB) van het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam ondersteun je projectmanagers en projectteams bij projecten in het fysieke domein. Je bent de steunpilaar en het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je verzorgt onder meer agendabeheer, plant afspraken, notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties en projectactiviteiten.
Je werkt in een brede en dynamische rol waarin je projectactiviteiten organiseert en plant, knelpunten signaleert en helpt bij het verbeteren van processen. Ook pak je ad-hocvragen op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten, bijeenkomsten en evenementen. Met een goede communicatie- en informatiehuishouding help je projecten efficiënt en effectief te laten verlopen.
Je komt te werken in het gebied Merwe-Vierhavens (M4H), waar een complexe gebiedsontwikkeling plaatsvindt. Het gebied ontwikkelt zich de komende jaren tot een stadsdeel met woningen, horeca, evenementen, onderwijs en cultuur. Binnen het Rotterdam Makers District staan een duurzame economie en duurzame innovatie centraal. De projecten van PMB variëren van lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten en hebben vaak een integraal, complex en bestuurlijk aandachtsvol karakter. Het beoogde resultaat is dat projectteams zorgvuldig, tijdig en goed georganiseerd hun werkzaamheden kunnen uitvoeren.
Gevraagd profiel
Je bent een resultaatgerichte projectmedewerker of projectsecretaris die projectmanagers en teams zelfstandig en nauwkeurig ontzorgt. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding, ervaring binnen een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie en ervaring met ondersteunende werkzaamheden in projecten. Daarbij heb je gewerkt met notuleren, agendabeheer en Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams. Ervaring binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld met bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten, sluit goed aan op deze opdracht.
Je werkt planmatig, accuraat en zelfstandig, maar schakelt ook gemakkelijk tussen verschillende taken en belangen. Je bent initiatiefrijk, proactief en stressbestendig, stelt prioriteiten en blijft rustig onder tijdsdruk. Daarnaast communiceer je helder en adviesvaardig, werk je zorgvuldig en integer en beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
Eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding
- Je hebt minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
- Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam
- Je hebt werkervaring met agendabeheer
- Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams
- Je hebt werkervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten
Wensen
- Je hebt werkervaring als projectmedewerker of (project)secretaris in projecten op het vlak van duurzaamheid
- Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen
- Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven
- Je hebt werkervaring met het tegelijkertijd ondersteunen van meerdere projectteams
Competenties
- Je bent resultaatgericht
- Je werkt in zowel een faciliterende als een actieve rol
- Je bent initiatiefrijk
- Je komt uit jezelf met voorstellen en ideeën
- Je onderneemt actie waar nodig
- Je zoekt proactief naar praktische verbetermogelijkheden
- Je werkt planmatig
- Je werkt accuraat
- Je stelt je flexibel op
- Je past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten
- Je werkt zelfstandig
- Je voert jouw taken zorgvuldig en met grote precisie uit
- Je levert tijdig het afgesproken resultaat
- Je bent stressbestendig
- Je functioneert effectief onder tijdsdruk
- Je blijft rustig, vriendelijk en open
- Je stelt prioriteiten
- Je koppelt op tijd terug als dit niet lukt
- Je staat open voor constructieve feedback
- Je blijft je ontwikkelen in je rol
- Je hebt integriteit
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent bewust van de omgeving
- Je bent betrokken
- Je bent communicatief en adviesvaardig
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift