Wat ga je doen?

Je brengt organisatiebreed alle sjablonen in kaart: waar ze worden gebruikt en in welke systemen (bijv. Xential, CLO, Suite).
Je ruimt niet-gebruikte, verouderde of dubbel voorkomende sjablonen op en levert een opgeschoonde nulmeting.
Je herstructureert sjablonen projectmatig op basis van Woo-verplichtingen, digitale toegankelijkheid, heldere taal en huisstijl.
Je voert de planning uit, inclusief testen van conversies naar pdf en aansluiting op zaaksystemen (OneGov), raadsinformatiemiddelen (Notubiz) en Woo-platforms.
Je borgt de nieuwe sjablonen organisatiebreed met werkinstructies en onboardingmateriaal zodat hergebruik van oude documenten wordt voorkomen.

Vereist profiel

HBO werk- en denkniveau.
Ruime ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie.
Kennis van en ervaring met sjabloonsystemen en relevante ketens (bijv. Xential, CLO, Suite; bekendheid met OneGov, Notubiz, eData is een pré).
Inzicht in Wet open overheid (Woo), digitale toegankelijkheidseisen en toepassing van heldere taal en huisstijl.
Ervaring met projectmatige aanpak, prioritering, capaciteitsinschatting en stakeholderafstemming.
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om werkinstructies en onboardingmateriaal op te stellen.
Opdracht kan door een zzp’er worden uitgevoerd; beschikbaarheid voor gesprekken op donderdag 30 juli tussen 09:00 en 11:00 uur.

Resultaatverwachting

Een samenvattend inventarisatierapport; een opgeschoonde sjabloonbasis als nulmeting; een geprioriteerde planning voor nieuwe/te vernieuwen sjablonen; een complete, wettelijke en toegankelijke set sjablonen in huisstijl; en heldere borging en werkinstructies voor de hele organisatie.

Praktische informatie

Opdrachtgever: Gemeente Oisterwijk.
Functie: Projectmedewerker sjablonen (ADMINISTRATION).
Gesprekken: donderdag 30 juli, tussen 09:00 en 11:00 uur.
Opdrachtvorm: inzet mogelijk als zzp-opdracht.

Eisen

Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting. Kandidaat heeft een VOG niet ouder dan 3 maanden gescreend op 11-12-13.
Indien een zzp-er reageert op deze aanvraag zal het zzp contractmanagement via Haert verlopen.

Wensen

35De kandidaat heeft aantoonbare ervaring om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken Dit moet blijken uit CV.
35Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
De kandidaat is in staat om te starten met de opdracht op de gevraagde datum?
20Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
25Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

Projectmedewerker sjablonen

Gemeente Oisterwijk