Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Functieomschrijving

Venlo is een van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland, met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een krachtig netwerk van logistieke bedrijven.

Als Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek versterk je het projectteam door structuur aan te brengen, processen te stroomlijnen en voortgang te bewaken.

Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent verantwoordelijk voor secretariële- en administratieve ondersteuning, inclusief notuleren, actielijsten en urenregistratie.

Je bereidt (inkoop)trajecten en college-/directievoorstellen voor, ondersteunt bij Plannen van Aanpak en organiseert bijeenkomsten zoals het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente).

Daarnaast beheer en orden je de MS Teams‑omgeving, zorg je voor correcte archivering in het Zaaksysteem en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Je bijdrage stelt projectleiders in staat zich te richten op inhoud en strategie; jouw accuraatheid en proactiviteit maken het verschil in de realisatie van onze logistieke ambities.

Vereist profiel

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een richting zoals managementondersteuning, administratie of logistiek.
• Aantoonbare ervaring als project- of officemanager/ondersteuner binnen projectmatige omgevingen, bij voorkeur in infrastructuur of logistiek.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden: notuleren, agendabeheer, actielijsten en rapportages opstellen.
• Ervaring met (inkoop)administratie, urenregistratie en het voorbereiden van bestuurlijke en directievoorstellen.
• Beschikbaarheid en vaardigheid om MS Teams en Zaaksystemen in te richten en te beheren; goede digitale vaardigheden en procesmatig werken.
• Proactieve, nauwkeurige houding met oog voor kwaliteit en deadlines; je behoudt overzicht in complexe dossiers.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gemak in samenwerken met diverse stakeholders (gemeente, provincie, rijk en private partners).
• Affiniteit met duurzaamheid, leefbaarheid en innovatie binnen de logistieke sector is een pré.
• Woonachtig in of bereid te werken in Venlo; flexibiliteit voor bijeenkomsten en overleggen op verschillende locaties.

Eisen

• Wat jij meebrengt
• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Een proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.