Projectondersteuner Koersvast Begroten

Opdrachtomschrijving

Binnen de gemeente Brunssum start het project Koersvast Begroten, gericht op het ontwikkelen van een toekomstbestendig begrotingsmodel dat structureel wordt verankerd in de P&C-cyclus.

De projectondersteuner draagt zorg voor de voorbereiding, verwerking en vastlegging van informatie gedurende alle fasen van het project en ontlast daarmee de projectleider in coördinatie, dossiervorming en administratieve taken.

Concreet ondersteunt de functie bij het bewaken van planning, het beheren van projectdocumentatie, het verzorgen van rapportages en het faciliteren van werkgroepen zodat inhoudelijke aandacht behouden blijft.

De opdracht heeft een looptijd van 2 jaar met een gemiddelde inzet van 16 uur per week; de grootste inzet wordt verwacht tijdens de analyse- en modelontwikkelfase (fase 3 en 4, nov 2026 – jun 2028).

Er wordt nauw samengewerkt met de projectleider en verschillende interne stakeholders binnen gemeente Brunssum; flexibiliteit, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid zijn hierbij essentieel.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met aantoonbare ervaring in projectondersteuning binnen een overheids- of gemeentelijke omgeving.
• Ervaring met administratieve organisatie, dossierbeheer en het opstellen van gestructureerde rapportages; bekendheid met de P&C-cyclus is een pré.
• Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en het behouden van overzicht in een langdurig, gefaseerd project.
• Ruime ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint), bij voorkeur ervaring met SharePoint of soortgelijke documentmanagementsystemen en eenvoudige proces- of projecttools.
• Accuraat, discreet en betrouwbaar; werkt zelfstandig maar schakelt effectief met de projectleider en werkgroepen.
• Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kan duidelijke notulen, actielijsten en voortgangsrapportages opstellen.
• Flexibele beschikbaarheid (~16 uur per week) en inzetbaar in piekperiodes, met een focus op fase 3 en 4 (nov 2026 – jun 2028).

Eisen

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met projectondersteuning
• Ervaring met het verwerken en structureren van (financiële) data, bijvoorbeeld in Excel.

Wensen

• ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré

Competenties

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Zelfstandig en proactief
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Sterk in plannen en organiseren