Projectondersteuner Programma's, Projecten en Innovatie (PPI)

Opdrachtomschrijving

De Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) zoekt een projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI) in Arnhem. Je werkt binnen een bestaand team onder aansturing van de opdrachtgever en ondersteunt projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers bij projecten en organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten.

De opdracht ontstaat door een toenemende projectportefeuille en diverse organisatiebrede trajecten. Je helpt bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten. Daarbij breng je structuur aan, bewaak je de voortgang en ondersteun je bij projectadministratie, verslaglegging en rapportage.

Je beheert planningen, acties, deadlines, afspraken, projectdocumentatie en projectdossiers. Ook organiseer, bereid je voor en notuleer je project- en werkgroepoverleggen, stel je voortgangsrapportages en managementinformatie op en signaleer je risico’s, knelpunten en afwijkingen. Daarnaast ondersteun je implementatie-, verander- en verbetertrajecten, onderhoud je contact met interne stakeholders en draag je bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen ODR.

Gevraagd profiel

ODR zoekt een projectondersteuner die overzicht en structuur brengt in een omgeving met meerdere projecten, programma’s en organisatiebrede trajecten. Je werkt samen met projectleiders, programmamanagers, opdrachtgevers en interne stakeholders en zorgt dat afspraken, voortgang en projectinformatie zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

Je bent een nauwkeurige professional die projectmatig werkt en prioriteiten kan afstemmen binnen het cluster PPI. Je ondersteunt zowel de dagelijkse uitvoering als de verbetering van werkwijzen rond projectmatig werken.

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of andere publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met projectadministratie, planning én voortgangsbewaking
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Teams én SharePoint

Wensen

• Uurtarief maximaal € 87,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, implementatie- en/of verbetertrajecten
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent, PMO-medewerker en/of vergelijkbare functie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie, omgevingsdienst en/of andere publieke organisatie

Competenties

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Nauwkeurigheid
• Resultaatgericht werken
• Organisatiesensitiviteit
• Klantgerichtheid
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Aanpassingsvermogen
• Proactieve werkhouding