Projectondersteuner Sociaal Domein (26-28 uur per week)

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Bernheze werk je als projectondersteuner binnen het sociaal domein. Bernheze is een groene gemeente met vijf woonkernen, ruim 32.000 inwoners en ongeveer 200 medewerkers. Je ondersteunt de teamcoach van het beleidsteam Zorgzame Gemeente en Team Wegwijzer.

Vanwege de tijdelijke uitval van een collega zoekt de gemeente een hands-on professional die helpt om werkzaamheden goed te organiseren en voortgang te bewaken. Je verzorgt de planning en verslaglegging van diverse overleggen, ondersteunt bij het agendabeheer en draagt bij aan het beheer van de raadskalender en jaarplannen. Ook bewaak je acties en afspraken.

Daarnaast bied je praktische en uitvoerende ondersteuning aan beleidsmedewerkers bij projecten uit het Jaarplan 2027 en binnen het brede maatschappelijke beleid. Je helpt bij de voorbereiding van evaluaties, nodigt deelnemers uit en organiseert en faciliteert interne en externe bijeenkomsten. Bij subsidievraagstukken vraag je informatie en documenten op en bereid je conceptbeschikkingen voor; de beleidsmedewerker blijft inhoudelijk verantwoordelijk.

Je levert zelfstandig een praktische bijdrage aan de communicatiekalender 2027 en themapagina’s voor het sociaal domein in de Bernheze Krant. Ook ondersteun je bij communicatiemiddelen voor inwoners, samenwerkingspartners en collega’s, zoals informatiebladen, infographics, presentaties, uitnodigingen en themapagina’s. Het resultaat is dat collega’s en projecten praktisch, gestructureerd en professioneel worden ondersteund.

Gevraagd profiel

Je bent een proactieve projectondersteuner die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en aanpakken. Je werkt zelfstandig, brengt structuur aan en schakelt snel tussen verschillende taken. Daarbij vind je het prettig om collega’s binnen het sociaal domein praktisch te ondersteunen en ervoor te zorgen dat acties en afspraken worden uitgevoerd.

Je hebt gevoel voor een professionele en toegankelijke presentatie van informatie en kunt werken met digitale tools zoals Canva, Microsoft Designer, PowerPoint en Word. Je combineert organisatorische ondersteuning met praktische communicatievaardigheden en houdt overzicht in een omgeving waarin meerdere projecten en werkzaamheden naast elkaar lopen.

Eisen

• Dit vragen we van jou
• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van project-ondersteuning, managementondersteuning, communicatie of een vergelijkbare opleiding
• Je hebt ervaring met het plannen, organiseren en ondersteunen van werkzaamheden bij projecten of programma's binnen een professionele werkomgeving
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint
• Je hebt affiniteit met communicatie en digitale vormgeving en kunt werken met tools zoals Canva en/of Microsoft Designer
• Je kunt goed plannen en organiseren, brengt structuur aan en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of het sociaal domein is een pré
• Dit neem je mee
• Je bent een hands-on collega die zaken oppakt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van organiseren en uitvoeren
• Je bent communicatief vaardig en weet op een prettige en heldere manier te schakelen met collega's, inwoners en samenwerkingspartners
• Je bent initiatiefrijk en ziet zelf wat er nodig is. Je wacht niet af, maar pakt kansen en acties zelfstandig op
• Je bent dienstverlenend ingesteld, denkt in oplossingen en ondersteunt collega's en betrokkenen op een professionele en klantgerichte manier
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet overzicht te houden, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd spelen
• Dan is dit aanbod voor jou
• Een uitdagende en afwisselende opdracht voor gemiddeld 26 tot maximaal 28 uur per week (eerste periode). Je komt te werken in een dynamische en ambitieuze organisatie; binnen het beleidsteam zorgzame Gemeente
• Een opdracht van naar verwachting 7 maanden, je bent per direct beschikbaar, (uiterlijk 1 december 2027). Verlenging aansluitend behoort tot de mogelijkheden dit is echter nog niet definitief, omdat het een vervanging betreft
• De opdracht is qua niveau vergelijkbaar met een functie in schaal 8 van de Cao Gemeenten
• De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 18 november
• Uitvraag is niet geschikt als zzp-opdracht