Projectondersteuner Verzuimaanpak

Opdrachtomschrijving

Als projectondersteuner Verzuimaanpak ondersteun je het project binnen Dienst Justitiële Inrichtingen. Je zorgt dat afspraken worden georganiseerd, acties worden opgevolgd en betrokkenen over de juiste informatie beschikken. Met jouw gestructureerde en proactieve werkwijze bied je ondersteuning, zodat anderen zich op de inhoud kunnen richten.

Je beheert agenda’s, plant en organiseert overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding. Je neemt deel aan verschillende overleggen, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken en actiepunten. Ook ondersteun je bij het verzamelen en ordenen van informatie en bij het opstellen van overzichtelijke voortgangsrapportages.

De opdracht valt binnen de afdeling Mens & Organisatie, die werkt aan onder meer capaciteitsmanagement, aantrekkelijk werkgeverschap en leiderschap & strategie. Binnen het team Duurzame Inzetbaarheid staan vraagstukken rond gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving centraal. In deze opdracht spelen verzuim en re-integratie een belangrijke rol. Het beoogde resultaat is dat de projectorganisatie administratief goed wordt ondersteund en dat overleggen, informatie, acties en voortgang overzichtelijk en zorgvuldig worden verwerkt.

Gevraagd profiel

Je bent een projectondersteuner op mbo-niveau met minimaal zes jaar ervaring in het plannen en organiseren van administratieve processen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar bent ook een teamspeler. Je kunt flexibel schakelen, organiseert je werkzaamheden goed en hebt oog voor de belangen en verhoudingen binnen de organisatie.

Je bent nieuwsgierig en maakt nieuwe onderwerpen gemakkelijk eigen. Kennis van of ervaring met verzuimtrajecten is welkom. Ervaring binnen de overheid en bekendheid met verzuimtrajecten sluiten goed aan op de opdracht. Je kunt vertrouwelijke stukken zorgvuldig verwerken en draagt bij aan een duidelijke, samenwerkende werkwijze binnen het team.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring met het plannen en/of organiseren van administratieve processen en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring

Wensen

• Kandidaat heeft 5 jaar ervaring binnen de overheid
• Kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met verzuimtrajecten en kan dit aantonen aan de hand van eerdere werkervaring

Competenties

• Teamspeler
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep