Projectondersteuner Verzuimaanpak

Opdrachtomschrijving

Als projectondersteuner Verzuimaanpak ondersteun je een project binnen de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag. Je zorgt dat afspraken worden georganiseerd, acties worden opgevolgd en betrokkenen over de juiste informatie beschikken. Met jouw gestructureerde en proactieve werkwijze kunnen projectbetrokkenen zich richten op de inhoud.

Je beheert agenda’s, plant en organiseert overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding. Tijdens overleggen verzorg je de verslaglegging en bewaak je de gemaakte afspraken en actiepunten. Ook ondersteun je bij het verzamelen en ordenen van informatie en bij het opstellen van overzichtelijke voortgangsrapportages. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit, waaronder het afhandelen van taken in financiële systemen, het verspreiden van stukken en het verwerken van vertrouwelijke documenten in verschillende systemen.

Je werkt binnen de afdeling Mens & Organisatie, die als strategische partner bijdraagt aan de ambities van de IND. Het team M&O Duurzame inzetbaarheid richt zich op het gezond, gemotiveerd en met plezier laten werken en behouden van medewerkers. Binnen de verzuimaanpak spelen vraagstukken rondom verzuim en re-integratie een belangrijke rol. Het beoogde resultaat is een goed georganiseerde projectondersteuning, waarbij informatie, overleg, acties en voortgang zorgvuldig worden bijgehouden.

Gevraagd profiel

Je bent een projectondersteuner die overzicht houdt, snel schakelt en proactief werkt. Je werkt zorgvuldig met administratieve en vertrouwelijke informatie, communiceert duidelijk en zorgt dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. Je bent nieuwsgierig en maakt nieuwe onderwerpen gemakkelijk eigen.

Kennis van of ervaring met verzuim en re-integratie is welkom, maar geen voorwaarde. Belangrijk is dat je prettig samenwerkt, initiatief neemt en anderen ondersteunt vanuit een gestructureerde werkwijze.

Eisen

• Minimaal zes jaar ervaring met het plannen en/of organiseren van administratieve processen, aantoonbaar via werkervaring

Wensen

• 1-5 jaar ervaring binnen de overheid
• Kennis van en/of ervaring met verzuimtrajecten
• Beschikbaarheid voor een bezetting over vijf dagen

Competenties

• Teamspeler
• Flexibiliteit
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep
• Analyseren