Projectondersteuner (Wijhe Noord)

Kort overzicht

Organisatie: Gemeente Olst-Wijhe, gelegen aan de IJssel tussen Zwolle en Deventer, met ruim 18.000 inwoners en 12 kernen.

Opdracht: Tijdelijke functie als projectondersteuner binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Projectmanagement als vervanging bij zwangerschapsverlof.

Rol: Je ondersteunt projectleiders en het projectteam bij uitvoering en voortgang van het projectproces, bewaakt planningen en houdt afspraken en acties bij.

Taken: Opstellen van voortgangsrapportages, verwerken van facturen, administratieve afhandeling, voorbereiden van vergaderingen en organiseren van bewonersbijeenkomsten; mogelijk aanwezig bij deze bijeenkomsten.

Projectcontext: De ondersteuning richt zich op het woningbouwproject Wijhe Noord, inclusief ontwikkeling van woningbouw, ontsluitingen en aansluiting op een rondweg.

Vereist profiel

• Opleidingsniveau en ervaring: MBO+/HBO werk- en denkniveau; ervaring met projectondersteuning of administratieve projecttaken is gewenst.
• Projectadministratie: Ervaring met het bijhouden van planningen, acties en het opstellen van voortgangsrapportages; nauwkeurig en georganiseerd.
• Communicatie en organisatie: Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; vaardig in het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en bewonersbijeenkomsten.
• ICT-vaardigheden: Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ervaring met project- of zaaksystemen en facturatieprocessen.
• Samenwerken en proactiviteit: Teamspeler die schakelt tussen projectleiders, teamleden en externe partijen; proactief, betrouwbaar en discreet.
• Flexibiliteit en beschikbaarheid: Tijdelijk inzetbaar; bereidheid tot aanwezigheid op locatie en (waar nodig) in de avonduren voor bewonersbijeenkomsten.
• Pré's: Rijbewijs B en eigen vervoer, kennis van gemeentelijke projecten, ruimtelijke ordening of civiele techniek is een voordeel.

Eisen

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of een vergelijkbare projectmatige omgeving.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling.
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren of ondersteunen van (bewoners)bijeenkomsten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van het ruimtelijk domein.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woningbouwprojecten bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken.

Competenties

• Projectmatig werken.
• Nauwkeurig.
• Communicatief vaardig.
• Digitaal vaardig.
• Proactief.
• Samenwerkingsgericht.
• Sparringpartner voor projectleiders.