Projectondersteuner

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Harlingen zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor het team Projecten & Programma's. Je ondersteunt een team van drie à vier projectleiders en programmamanagers, inclusief de teammanager, en twee andere ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen.

De projecten waaraan je bijdraagt zijn uiteenlopend. Het gaat onder meer om de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen. De opdracht duurt ongeveer zes maanden.

Als projectondersteuner ben je de spil van het team. Je verzorgt administratieve en organisatorische ondersteuning, brengt structuur aan, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde. Daarmee zorg je ervoor dat projectleiders en programmamanagers hun werk goed kunnen uitvoeren en projecten soepel verlopen.

Gevraagd profiel

Je bent een organisatorisch sterke professional die graag ontzorgt en energie krijgt van het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen erom vragen.

Je kunt meerdere werkzaamheden tegelijk oppakken en moeiteloos schakelen tussen verschillende projecten. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en draagt actief bij aan een gestructureerde en soepele samenwerking binnen het team Projecten & Programma's.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen
• Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving. Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen. Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken. Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel)
• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding

Wensen

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting
• Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving. Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen. Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken. Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel)

Competenties

• Voorbeeld