Projectondersteuner

Beschrijving

Als projectondersteuner ondersteun je projectmanagers en projectteams bij gebiedsontwikkelingen, anterieure en gemeentelijke projecten, met focus op projectbeheersing (financiën, planning en documentmanagement).

Je bereidt voortgangsrapportages voor en voert praktische financiële taken uit in het systeem: aanmaken van verplichtingen, coderen en bewaken van facturatie.

Je organiseert en plant complexe overleggen tussen gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties, notuleert en stelt verslagen en actielijsten op.

Je beheert digitale archieven in het zaaksysteem en Teams, verwerkt stukken in Ibabs en regelt locaties, catering en externe aanmeldingen via Topdesk.

Je werkt samen met vier collega-projectondersteuners als elkaars back-up, onderhoudt de projectmailbox, verzorgt mailings en ondersteunt omgevingsmanagement en stakeholdervragen; inzet voor projecten in Wijdemeren is mogelijk.

Vereist profiel

• Opleiding: MBO-4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting managementondersteuning, bestuurskunde of bedrijfseconomie.
• Ervaring: 1–3 jaar ervaring in projectondersteuning of gemeentelijke/overheidsadministratie is een pré.
• Vaardigheden: uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, nauwkeurig, proactief en stressbestendig.
• Technische kennis: ervaring met financiële systemen (bij voorkeur Key2Financiën), Ibabs, zaaksystemen, Teams en Topdesk.
• Beschikbaarheid: bereidheid tot aanwezigheid bij avondunderen of incidenteel in het weekend en inzetbaarheid voor projecten in Hilversum en Wijdemeren.
• Taal: goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.
• Persoonlijkheid: teamspeler die zelfstandig kan werken en als vraagbaak fungeert voor in- en externe contacten.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point.
• Beschikbaar per maandag 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
• Minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig zijn.
• Een maximum uurtarief van €75,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon- en werkverkeer.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte.
• Aantoonbare werkervaring met de systemen iBabs en Case.

Competenties

• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Zelfstandig.
• Hands-on mentaliteit.