Projectondersteuner

Inleiding en achtergrond

De opdrachtgever zoekt een projectondersteuner voor het IPM-team bij de vervanging van de havenkades op Urk.
Het project loopt van initiatieffase tot en met realisatie met een verwachte looptijd van circa vier jaar.
De inzet start op zeer korte termijn, naar verwachting medio augustus 2026.
De opdracht wordt uitgevoerd binnen het Integraal Projectmanagementmodel (IPM).
Het project heeft een hoge mate van publieke zichtbaarheid, bestuurlijke gevoeligheden en een breed stakeholderveld.
De projectondersteuner ondersteunt met name ook het omgevings- en klachtenmanagement rondom de kadevervanging.

Doel van de opdracht

Het leveren van een allround projectondersteuner die het projectteam in alle facetten ondersteunt en zorgt dat de projectorganisatie soepel functioneert. Kernverantwoordelijkheden zijn het bewaken van planningen en acties, het beheren van documenten en informatie, duidelijke communicatie met IPM-rolhouders en betrokken partijen, proactief signaleren van knelpunten en het tijdig oppakken van zaken. De projectondersteuner zorgt ervoor dat informatie correct en actueel beschikbaar is en faciliteert efficiënte samenwerking binnen het projectteam.

Context van het project

Het is een multidisciplinair civieltechnisch project met een omvang van meer dan €30 miljoen, met belangrijke elementen zoals funderingstechniek, grondkeringen en complexe omgevingsaspecten. Fase 1 (onderzoek) is afgerond; de voorbereidingsfase bevat aanvullende onderzoeken, contractopstelling, aanbesteding en stakeholdercommunicatie. Bekende stakeholders omvatten interne afdelingen, diverse overheden (Rijkswaterstaat, Provincie Flevoland, Waterschap Zuiderzeeland, Omgevingsdienst), havendienst, beheerders en uiteenlopende externe partijen zoals ondernemers, bedrijvenkring, aanwonenden en kadegebruikers.

Rol binnen het IPM-team

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Bewaken van acties, planning en deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Beheren van documenten en projectinformatie in digitale samenwerkingsomgevingen.
• Ondersteunen van IPM-rolhouders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Ondersteuning van de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement.
• Zorgdragen dat informatie tijdig, compleet en correct beschikbaar is voor het projectteam.

Vereist profiel

Opleiding:

• Minimaal MBO+ of HBO, bij voorkeur in communicatie-, managementassistentie of officemanagement.

Ervaring:

• 2–5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner.
• Ervaring met ondersteuning van multidisciplinaire projecten en het organiseren van overleggen.
• Ervaring met actie- en planningsbewaking en beheer van projectdocumentatie.
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen (bijv. Microsoft Teams, SharePoint, Office).

Competenties:

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
• Proactief, signaleert knelpunten en pakt zaken tijdig op.
• Flexibel en resultaatgericht werken binnen een dynamische en politiek gevoelige omgeving.

Locatie en opdrachtgever: Gemeente Urk. Start: medio augustus 2026 (verwacht). Duur: circa vier jaar.

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal een MBO+ of HBO opleiding in de richting van communicatie- en managementassistentie of officemanagement.
• Minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner.
• Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van overleggen, het bewaken van actiepunten en het beheren van projectdocumentatie. Geef hier voorbeelden in je CV. Referentie vereist
• Ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen (bijvoorbeeld Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft Office). Toon aan in CV.
• Ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten.
• Vanwege leiding en toezicht vanuit de Gemeente Urk is deze opdracht niet geschikt voor zelfstandigen.
• De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor de interviews op woensdag 5 augustus 2026 en eventuele verificatiegesprekken.

Wensen

• Je bent vanaf de startdatum van de opdracht gemiddeld 16-24 uur per week inzetbaar.
• Mate van aantoonbare ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten. Geef hier voorbeelden van in je CV of voeg toe in de bijlage.
• Toon aan dat je ervaring hebt in de ondersteuning van projecten met impact op de openbare ruimte in binnenstedelijk gebied. Geef hier voorbeelden van in je CV of voeg toe in de bijlage.
• Formuleer je visie op de ondersteuning van het IPM-team en het geven van structuur aan het project. Voeg toe in de bijlage.
• Toon aan dat je ervaring hebt in het ondersteunen van de omgevingsmanager m.b.t. directe omgeving van het projectgebied. Voeg toe in bijlage.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. We toetsen op werkervaring, kennis en de competenties.