Projectsecretaris 2FTE

Projectbeschrijving

ICTU is betrokken bij diverse opdrachten binnen het domein Openbaar Bestuur en Dienstverlening (OBD) en is verantwoordelijk voor de projectbeheersing van zes projecten met een gezamenlijke looptijd tot 31-12-2027. De rol van de professional is die van projectsecretaris, met focus op financiele rapportage, inkoop, contractbeheer en samenwerking. De professional zal ervoor zorgen dat de projecten binnen de afgesproken budgetten en deadlines worden uitgevoerd, met oog voor risico’s en afwijkingen. Concrete resultaten die behaald moeten worden, zijn onder andere de opstelling van begrotingen, inrichting van projectstructuren, en het opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages.

Gewenst profiel

De ideale kandidaat beschikt over ervaring als projectsecretaris en heeft specifieke kennis van het domein Openbaar Bestuur en Dienstverlening (OBD). Wij zoeken een professionele projectsecretaris die meerdere projecten gelijktijdig kan ondersteunen. Je moet in staat zijn om financieel administratief support te bieden, met een sterke focus op inkoop en contractbeheer. De kandidaat moet deadlines scherp in de gaten houden, gestructureerd werken en oog hebben voor kwaliteit en samenwerking. Daarnaast moet je analytisch vermogen combineren met een dienstverlenende houding, en de balans weten te vinden tussen nauwkeurigheid en pragmatiek, vooral binnen een dynamische werkomgeving.

Eisen

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct – doch uiterlijk per 17 november – beschikbaar.

Wensen

• Beschikking over een PMO-certificering (MSP P3O Practitioner, IPMA C, B of A PMO of soortgelijk; of MSP P3O Foundation, IPMA D PMO of soortgelijk).
• Recente aantoonbare ervaring met projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk.
• Recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop in een uitvoerende rol.
• Recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie in een uitvoerende rol.

Competenties

• Samenwerking: Onderhouden van contact met interne en externe partners en effectief samenwerken binnen projectteams.
• Resultaatgerichtheid: Scherp op deadlines, leveren van deel- en eindresultaten conform afspraken.
• Analytisch vermogen: Vertalen van cijfers naar bruikbare managementinformatie en adviseren over risico’s en afwijkingen.
• Nauwkeurigheid: Gestructureerd werken en oog voor kwaliteit in administratie en rapportages.
• Organiseren: Inrichten van projectstructuur, administratie en coördinatie van inkoop- en contractbeheer.
• Communicatieve vaardigheden: Beantwoorden van vragen, rapporteren en afstemmen met stakeholders.