Projectsecretaris A

Functieomschrijving

DJI zoekt via Harvey Nash een ervaren senior Project/Programmasecretaris voor het Programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek (IB-OT) in Den Haag.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en aanlevering van bestuurlijke documenten en ondersteunt strategische en bestuurlijke overleggen van de programmamanager met dienstleiding en departement.

Je bewaakt planning, kwaliteit en samenhang van (bestuurlijke) besluitvorming, stelt voortgangsrapportages en besluitvormende stukken op en behoudt overzicht over het totale programma.

Daarnaast organiseer je themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en andere stakeholders, onderhoud je samenwerkingen (o.a. Rijksvastgoedbedrijf, CISO‑CPO‑Office) en lever je input voor communicatie en analyses.

Je fungeert als rechterhand van de programmamanager, neemt taken over indien nodig, organiseert risicoanalyses en actualiseert programmadocumentatie en planning.

Vereist profiel

• Senior werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris binnen complexe, bestuurlijke omgevingen (bij voorkeur Rijksoverheid).
• Ervaring met informatiebeveiliging of ICT-/operationele techniek is sterk gewenst; affiniteit met cyberveiligheid en organisatorische impact van technische maatregelen.
• Sterke schriftelijke en bestuurlijke vaardigheden: opstellen van bestuursstukken, rapportages en presentaties; precies en besluitgericht.
• Uitstekende organisatorische en coördinerende capaciteiten: plannen, bewaken mijlpalen, risicoanalyse en inhoudelijke regie over documentatie.
• Communicatief vaardig en politiek-bestuurlijk sensitief; ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus (dienstleiding, departement, ketenpartners).
• Proactief, stressbestendig, discreet en in staat om de programmamanager operationeel te ontlasten en te vervangen indien nodig.
• Beschikbaarheid op korte termijn is gewenst; rijbewijs en eventueel (werk)veiligheids/veiligheidschecks conform overheidsnormen kunnen een pré zijn.

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma.
• Kandidaat beschikt over een Basis Projectmanagement certificering/diploma.
• Kandidaat beschikt over een Prince2 certificaat.
• Kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Senior Project Secretari
• Kandidaat beschikt over minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring bij een (semi) overheid

Wensen

• Resultaatgericht
• Hands-on mentaliteit
• Stressbestendig
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• organisatiesensitief
• ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
• opstellen van heldere bestuurlijke voortgangsrapportages en planningen
• ervaring in het werken met Digijust is een pré