Projectsecretaris -Contractteam SAA

Korte omschrijving

Voor Rijkswaterstaat (project A9BAHO, programma Schiphol-Amsterdam-Almere) zoeken wij een proactieve Projectsecretaris voor het Contractteam, werkzaam in Amsterdam Zuid Oost.

Je ondersteunt het contract- en procesbeheersingsteam door structuur, overzicht en continuïteit te bieden in informatie- en besluitvorming.

Kerntaken: fungeren als aanspreekpunt, afhandelen en doorverwijzen van informatie, typen/scannen/archiveren van correspondentie en notulen, organiseren en verzorgen van (team)vergaderingen en bewaken van actielijsten.

Doel: tijdige voorbereiding, accurate verslaglegging, strikte actiebewaking en zorgvuldig documentbeheer zodat het projectteam efficiënt kan samenwerken en de projectvoortgang beheerst wordt uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met de projectondersteuner van A9BAHO (en vervangt deze bij afwezigheid) binnen een dynamische, internationale en procesgeoriënteerde uitvoeringsomgeving.

Vereist profiel

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in uitvoerende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement (knock-out eis).
• Minimaal MBO denk- en werkniveau met afgeronde HAVO-opleiding (knock-out eis).
• Aantoonbare ervaring met (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en met DIM-gerelateerde ICT-middelen (bijv. Hummingbird/Connect) (knock-out eis).
• Ervaring met werken binnen de Rijkswaterstaat-organisatie (knock-out eis).
• Competenties: RADIO‑V (resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend, verbindend), stressbestendig, planmatig en organisatorisch sterk, analytisch vermogen, proactieve instelling en omgevingsbewustzijn.
• Comfortabel in een internationale context en vaardig in het soepel schakelen met mensen uit verschillende landen.

Wensen & belangrijke voorwaarden

• Wensen: ervaring met projecten in de GWW-sector met een opdrachtwaarde > €250 miljoen en kennis van contractbeheersing in een DBFM-context wordt positief meegerekend.
• Bij aanbieding moeten in het CV zowel de eisen als de wensen expliciet vermeld staan, inclusief in welke mate en met welke bewijzen (periodes, rol, resultaten) hieraan voldaan wordt.
• Niet geschikt voor ZZP'ers of kandidaten met een eigen B.V.; fee-only constructies worden niet geaccepteerd.
• CV moet in PDF worden aangeleverd en voorzien zijn van voor- en achternaam; woonplaats moet de actuele woonplaats zijn; geen foto’s of persoonsgegevens in CV (AVG), alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie (zonder e-mailadres kan de aanbieding niet verwerkt worden).
• Aanbieders mogen maximaal 2 kandidaten voorstellen; bij meer offertes van één partij worden alle kandidaten afgewezen.
• Kandidaten moeten de Nederlandse taal beheersen.
• Bij voortijdige beëindiging geldt minimaal 1 maand opzegtermijn.
• Kandidaten die boven het maximaal tarief worden aangeboden worden afgewezen; bij voldoende aanbod kan de rol eerder worden gesloten dan de portal-deadline.
• Het niet voldoen aan één of meer voorwaarden leidt tot onmiddellijke uitsluiting van deelname aan (toekomstige) aanvragen van Rijkswaterstaat.

Eisen

• Deze aanvraag is niet geschikt voor ZZP'ers/ondernemers met een eigen B.V.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
• Bij 'woonplaats' dient de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld.
• Geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie; zonder e-mailadres kan de aanbieding niet worden verwerkt.
• Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden; kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen worden afgewezen.
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaten aanbieden; bij meerdere kandidaten van één partij worden alle kandidaten afgewezen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring in uitvoerende, ondersteunde en adviserende werkzaamheden op het gebied van contractmanagement.
• Kandidaat heeft minimaal MBO denk- en werkniveau met een afgeronde HAVO-opleiding.
• Kandidaat heeft ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen (Hummingbird/Connect).
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen de Rijkswaterstaat-organisatie.

Wensen

• het is een pre als een kandidaat kennis heeft van en ervaring met projecten met een opdrachtwaarde groter dan € 250 miljoen in de GWW-sector.
• het is een pre als een kandidaat aantoonbaar voldoet aan de genoemde competenties middels cv en/of gesprek.
• het is een pre als een kandidaat kennis heeft van contractbeheersing in een DBFM-context.