Projectsecretaris IV/IZB.

Opdrachtomschrijving

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werk je binnen de directie Infectieziektebeleid aan het landelijke Programma Informatievoorziening Infectieziektebestrijding (IV IZB). Dit programma richt zich op een informatievoorzieningslandschap waarin systemen van VWS, het RIVM, de GGD’en, GGD GHOR Nederland en het CIBG samenwerken. Het doel is dat professionals, beleidsmakers, onderzoekers en burgers op het juiste moment over betrouwbare informatie kunnen beschikken, met aandacht voor privacy en veiligheid.

Het programma staat aan het einde van de ontwerpfase en aan de vooravond van de realisatiefase bij het CIBG. De komende periode vraagt om strakke regie op de processen binnen de governance en om goede samenwerking tussen de ketenpartners. Als programmasecretaris ondersteun je de ketenregisseur en vervul je de secretarisrol voor het ketenpartneroverleg en de landelijke stuurgroep.

Je bereidt overleggen inhoudelijk voor, stelt agenda’s op, verzamelt en beoordeelt stukken en adviseert de voorzitter en het VWS-lid. Je zorgt voor verslaglegging, bewaakt acties, koppelt inhoudelijk terug aan indieners en PMO’s en signaleert knelpunten. Daarnaast coördineer je het risicomanagement en breng je structuur aan binnen het programma. Zo draag je bij aan samenhangende besluitvorming en effectieve samenwerking tussen de betrokken organisaties.

Gevraagd profiel

Je bent een verbindende en zelfstandige programmasecretaris met minimaal hbo-werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring met het secretarisschap van een programma binnen een IV/ICT-traject. Je bent consciëntieus, integer en nauwkeurig, en weet goed te plannen en organiseren. Je communiceert proactief en helder, zowel mondeling als schriftelijk.

Je beschikt over voldoende kennis van IV/ICT om stukken op kwaliteit te beoordelen en vanuit die inhoud advies te geven. Affiniteit met of ervaring in IV-programma’s binnen de publieke gezondheid en met de organisatie van de opdrachtgever sluit aan bij deze opdracht. Je werkt verbindend en houdt overzicht over de verschillende partners, belangen en acties.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op HBO-niveau)
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring met secretarisschap van een programma in een IV/ICT traject

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IV programma’s op het terrein van de publieke gezondheid
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

• De kandidaat is consciëntieus
• De kandidaat is integer
• De kandidaat is nauwkeurig
• De kandidaat kan goed plannen en organiseren
• Proactief communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, is erg belangrijk