Projectsecretaris IV/IZB

Opdrachtomschrijving

Voor het programma IV IZB van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Den Haag ondersteun je de ketenregisseur en het programmamanagement. Het programma richt zich op de verdere realisatie van het informatievoorzieningslandschap voor de GGD’en. Het CIBG werkt aan de realisatie van dit landschap, VWS bereidt de randvoorwaarden voor het gebruik van de informatievoorziening voor en het RIVM bouwt aan zijn eigen deel.

Binnen het programma werken RIVM, CIBG en GGD GHOR Nederland samen. De programmaraad komt tweewekelijks bijeen en de landelijke stuurgroep neemt besluiten op strategisch niveau. Als programmasecretaris bereid je het ketenpartneroverleg, de programmaraad en de landelijke stuurgroep voor. Je brengt structuur aan, bewaakt de samenhang tussen de activiteiten en ondersteunt een goed verloop van de governance.

De opdracht vindt plaats aan het einde van de ontwerpfase en aan de vooravond van de realisatiefase bij het CIBG. In deze drukke periode zorg je onder meer voor een heldere agenda, kwalitatief goede stukken, verslaglegging en opvolging van acties. Je coördineert daarnaast het risicomanagement, signaleert knelpunten en koppelt inhoudelijk terug aan indieners van stukken en aan de PMO’s van RIVM en GGD GHOR Nederland. Daarmee ben je de oren en ogen van de voorzitter en help je de samenwerking tussen de partners verder vorm te geven.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren programmasecretaris of projectsecretaris die gemakkelijk beweegt in een bestuurlijke en inhoudelijke omgeving met meerdere samenwerkende organisaties. Je kunt overleggen zorgvuldig voorbereiden, stukken beoordelen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en de voorzitter en het lid van VWS mondeling of schriftelijk adviseren.

Je werkt zelfstandig en gestructureerd, houdt overzicht over acties en risico’s en weet betrokkenen op een professionele manier aan te spreken op hun bijdrage. Daarbij verdiep je je inhoudelijk in relevante aspecten van het programma, zoals kwaliteits-, portfolio- en risicomanagement, en verbind je de verschillende ketenpartners met elkaar.

Eisen

• Aantoonbaar over HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op HBO-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met secretarisschap van een programma in een IV /ICT traject
• Kennis van IV/ICT is noodzakelijk voor het beoordelen van stukken op kwaliteit en de adviesfunctie

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IV programma’s op het terrein van de publieke gezondheid
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

• Consciëntieus
• Integer
• Nauwkeurig
• Goed plannen en organiseren
• Pro-actief communiceren zowel mondeling als schriftelijk
• Verbindende