Projectsecretaris / (PMO)

Opdrachtomschrijving

Als projectsecretaris ondersteun je het project Informatiebeveiliging binnen het programma Red Teaming/Informatiebeveiliging. Je werkt vanuit de afdeling Project Management Office (PMO), die projecten en programma’s ondersteunt met projectsecretariële expertise. Je draagt bij aan een gestructureerde uitvoering en vastlegging van de werkzaamheden.

Je stelt projectrapportages op, met name highlight reports voor de stuurgroep. Daarnaast zet je de projectadministratie op en onderhoud je deze in een geautomatiseerde tool, bij voorkeur FCC. Je organiseert projectoverleggen, verzorgt de verslaglegging en legt de gemaakte afspraken en informatie zorgvuldig vast.

De ondersteuning sluit aan op de PMO-werkwijze. Daaronder vallen onder meer het bijhouden van de planning en registers voor issues, risico’s en lessons learned, evenals het inzichtelijk maken van de financiële status. Ook organiseer en versla je stuurgroepen voor het project of programma. Het beoogde resultaat is een actuele, betrouwbare projectadministratie en een goede organisatorische ondersteuning van het project en de betrokken overlegstructuren.

Je werkt voor de Justitiële ICT Organisatie in Gouda. Deze organisatie is ICT-dienstverlener voor het ministerie van Justitie en Veiligheid en ondersteunt verschillende organisaties binnen het justitieveld met praktische en veilige ICT-oplossingen.

Gevraagd profiel

Je bent een projectsecretaris of PMO-professional die project- en programmaondersteuning op een gestructureerde manier uitvoert. Je kunt projectrapportages opstellen, administraties beheren en overleggen organiseren, verslaan en vastleggen. Daarbij werk je zorgvuldig met planningen, registers en financiële informatie.

Je voelt je thuis in een omgeving waarin projectsecretariële ondersteuning wordt uitgevoerd volgens een PMO-werkwijze. Je brengt structuur aan in informatie en processen en ondersteunt de project- en stuurgroep bij een goede voortgang en vastlegging van het project Informatiebeveiliging.

Eisen

• Prince II
• Kennis op niveau IPMA D
• Ervaring in een PMO/ project ondersteunende rol 2 jaar

Wensen

• Projectmanagement Prince II
• Kennis van en ervaring met Fortes Change Cloud of ander geautomatiseerd tool ter ondersteuning van projectmanagement

Competenties

• Servicegericht, anticiperen, accuraat, betrokken bij het project