Projectsecretaris Verkeersveiligheid - cluster SO

Functie

Je adviseert collega’s en neemt zelfstandig projecttaken en processen op je.

Je brengt projectmatige structuur aan, bewaakt voortgang en organiseert overleggen en actielijsten.

Je ondersteunt bij de monitoring en verwerking van de stukkenstroom rond het urgente thema verkeersveiligheid.

Je werkt met proces‑ en financiële systemen (DIVA BB, Oracle Cloud) of maakt je deze snel eigen.

Je produceert en stimuleert de aanlevering van projectmatige en bestuurlijke stukken en beheert het proces van A tot Z.

Je fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor project- en bestuurlijke besluitvorming en bewaakt samenhang tussen projecten.

Jouw profiel

• Je maakt snel de inhoud eigen, bent daadkrachtig en werkt effectief in een politiek‑bestuurlijke omgeving.
• Je voert zelfstandig regie, bewaakt planning en voortgang en houdt overzicht over afhankelijkheden.
• Je hebt een breed netwerk, legt makkelijk contacten en verrijkt daarmee het werkveld.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, maar kunt ook dienstbaar zijn wanneer dat nodig is.
• Je bent communicatief sterk, analytisch, oplossingsgericht en behoudt volledig het overzicht in de financiën.
• Je bent flexibel, collegiaal en hebt ervaring met of leert snel werken met DIVA BB en Oracle Cloud.

Locatie en functiegegevens

Wilhelminakade 179, Gemeente Rotterdam — Projectsecretaris Verkeersveiligheid (cluster SO SPATIAL)

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- bacheloropleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of procesmanager op tactisch/operationeel niveau, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt werkervaring met project- en programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van stukken, beantwoording van schriftelijke vragen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van stakeholders: Benoem en beschrijf project in CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen in transitieprocessen in de publieke sector: Dit wordt getoetst met het CV en tijdens de verificatiegesprekken;
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente in het ruimtelijk domein;
• Je hebt kennis van en werkervaring met DIVA-BB en Oracle Cloud;
• Je hebt kennis van en/of werkervaring met het werkveld Verkeersveiligheid. Benoem in het cv de ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit blijkt.